SORU: İzleme-LOG Sistemi nedir, nasıl çalışır?
CEVAP: Sistem üzerinde yapılan tüm işlemlerin kayıt altına alınması herhangi bir hata veya hatalı işlem gerçekleşmesi durumunda oluşan hatanın hangi işlemde ve ne zaman gerçekleştiğini bulmak için önemlidir. Log sistemleri aynı zamanda kullanıcıların gerçekleştirdiği işlemlerde, işlemin hangi kullanıcı tarafından ve ne zaman yapıldığını da kaydetmektedir. Özellikle büyük çaplı, çok kullanıcısı olan işletmelerde kullanıcıların ve gerçekleştirilen işlemlerin takip edilmesi önemlidir. Log sistemlerinin sadece hata takibi için kullanılmamaktadır. Sistem tüm yapılan işlemlerin bize gerçekleşme süresi hakkında bilgi verebilmektedir. Kayıt altına alınan bu verilerin analiz edilmesi ile bir sürecin ne kadar sürdüğü, kimlerin bu işlem için ne kadar çalıştığı gibi bilgiler verebilmektedir. Bu veriler sayesinde bir işlemin gerçekte ne kadar zamanda, kaç kişinin çalışması ile biteceği belirlenebilmektedir. İş süreçlerinin tamamlanma sürelerinin gerçek değerlere uygun verilerden elde ediliyor olması, bundan sonraki süreçler için gerçekleştirilen planların gerçeğe daha yakın yapılmasını sağlamaktadır. Kullanıcıya göre Log sisteminin aktif yapılıp yapılmaması, kullanıcı tanımlama penceresinde, seçenekler bölümünden belirlenir. LOG sisteminde kaydedilen bilgiler her firma için tek bir dosyada kaydedilir. İzleme dosyası oluştur seçeneği ile izleme bilgileri kaydedilir.
