DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi DOSYALAMA SİSTEMİNİN KURULMASI soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU: Kavalyeler hakkında bilgi vererek nasıl hazırlanması ve yerleştirilmesi gerektiği hakkında bilgi veriniz.


CEVAP: Kavalyeler Dosyaların konulacağı raf veya çekmecelerin özelliklerine göre rehberlerin bir kenarına kavalye konur. Kavalye bir çeşit rehber etiketi olarak tanımlanabilir. Kavalyelere dosyalama sisteminin gerektirdiği harf, sayı, tarih gibi bilgiler yazılarak ilk bakışta göze çarpacak şekilde hazırlanır ve yerleştirilir. Klavyeler de karton, plastik veya metalden yapılan malzemelerdir. Bazı dosyalar kendinden kavalyeli olabildiği gibi, bazılarına sonradan kavalye takılması gerekebilmektedir. Rehber ve kavalyeler, kullanılan dosyalama sisteminin özelliğine göre ikili, üçlü ya da beşli dizilir.