CEVAP:

Olağan dışı olaylar yazılı kayıt haline getirilmeli ve ileride karşılaşılabilecek olası durumlarla ilgili olarak bir bilgi havuzu oluşturmalıdır. Örneğin potansiyelin bir saldırganın veya hırsızın olay yerinde önceden keşif yapması sık rastlanılan bir durumdur.
Özel güvenlik görevlilerinin devriye ve/veya görev saatleri kayıt altında saklanmalıdır. Bu, sonradan tespit edilecek olayların çözümlenmesinde yararlı olacaktır. Aynı şekilde güvenlik kamerası kayıtları da belirli bir süre saklanmalı ve gerektiğinde yeniden izlenebilmelidir. Bunun dışında korunan yerin özelliğine göre ziyaretçilerle ilgili de kayıt tutmak faydalı olabilir. Bazı durumlarda ziyaretçinin ziyareti süresince kimliğini almak da etkili bir yöntemdir.
Yine tesisin büyüklüğü ve özelliği göz önünde bulundurularak ziyaretçilere sadece gideceklerin alanın kapısını açmaya yetkili manyetik kartlar verilmesi de kayıt tutma açısından sık kullanılan bir yöntemdir. Böylelikle hem ziyaretçinin giriş çıkışı kontrol edilir hem de yetkisiz olduğu bir bölgeye girmeye çalışması da kayıt altına alınmış olur. Benzeri şekilde çoğu zaman çalışan personel için de bu uygulama yapılabilmektedir.
Özel güvenlik görevlisinin fiziki görev alanına giren yerlerde araç plakalarının da kayıt altında tutulması gerekebilir.