ALTERNATİF TURİZM Dersi Kongre Turizmi soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU: Kongre hizmetlerinin başarılı bir şekilde yönetilebilmesi için kongre öncesi, kongre esnası ve kongre sonrasında gerçekleştirilmesi gereken faaliyetler nelerdir?


CEVAP: 1. Kongre Öncesi Faaliyetler • Kongre irtibat bürosu ve sekreteryasının kurulması • Banka hesaplarının açılması • Programların hazırlanması • Resmi izinler ve duyuruların yapılması • Bütçe ve finansal kontrol • Kongre öncesi toplantılar 2. Kongre Esnasındaki Faaliyetler • Karşılama hizmetleri • Rezervasyon işlemleri • Müşteri odaları ve donanımları • Oda dağılımı ile ilgili çalışmalar • Check-in ve check-out işlemleri • Toplantı yer ve salonların düzenlenmesi • Toplantılardaki yerleşim düzenleri • Yiyecek-içecek hizmetleri • Kongre teknolojisi • Sergilerin kurulması • Turlar, eğlenceler ve rekreasyon faaliyetleri 3. Kongre Sonrasındaki Faaliyetler • Ödemelerin yapılması ve kongre hesaplarının kapatılması • Değerlendirme toplantısı ve raporun hazırlanması