CEVAP: • Kongre Ülkesi ve Şehri Seçimi: Kongre destinasyon seçim kararları ile ilgili yapılan pek çok araştırmada, uluslararası düzeyde kongre organizatör ve planlayıcılarının destinasyon seçiminde dikkat ettiği faktörlerin; destinasyona ulaşım, ulaşım maliyeti, eğlence, alıveriş, çevre gezileri, rekreasyon, konaklama müsaitliği, konaklama kapasitesi ve maliyetleri, yiyecek, içecek, toplantı alanları, toplantı kapasiteleri, toplantı odaları yerleşimi ve yer planları, toplantı alanlarının maliyetleri, emniyet ve güvenlik, iklim ve şehrin imajı gibi faktörler olduğu ifade edilmektedir. • Kongre Zamanı ve Mekânı Seçimi: Bir kongre organize edilirken gerek katılımcılar gerekse kongreyi düzenleyen kişi ve kuruluşlarca en uygun zamanın seçilmesi gerekmektedir. Kongreyi düzenleyen dernek ya da kuruluş kongre katılımcılarının çalıştıkları iş dallarının özelliklerine göre uygun zamanı seçmelidirler. • Kongre Süresinin Belirlenmesi: Kongrenin süresi ile büyüklüğü arasında doğru orantı söz konusudur. Diğer bir ifadeyle büyük kongreler küçüklerine göre daha uzun sürelidirler. Yani ulusal kongreler uluslararası kongrelere oranla daha kısa süreli olmaktadır. • Kongre Katılımcı Sayısının Arttırılması ve Slogan Seçimi: Delegeler tarafından daha önce görülmemiş, yeterli doğal, tarihi ve kültürel çekiciliklere sahip bölgelerde düzenlenen kongrelere katılım daha fazla olmaktadır. • Tanıtma Faaliyetleri: Kongrelerin katılımcı sayısının yüksek olması, büyük ölçüde kongre ile ilgili reklam ve tanıtım faaliyetlerinin başarısına bağlıdır. Kongre etkinliklerinin tanıtımında dış ve iç basın ilanları, röportaj ve sponsorluk programları, düzenlenmekte olan kongrelerde gelecek kongrelerin tanıtımı, üniversiteler aracılığıyla tanıtım, tanıtıcı posterlerin basımı, duyuruların potansiyel katılımcılara gönderilmesi, kongre web sayfaları vb. faaliyetler önem taşımaktadır. • Personel İhtiyacı: Günümüzde bir destinasyonun kongre yeri olarak tercih edilmesinde, eğitilmiş personel bulunması ve bu personeli çalıştırabilmek için ödenecek ücretlerin seviyesi önemli etkenlerden biridir. Kongre turizmi etkinliklerinde hizmet veren personeller; havayolları personeli, şoförler, transfer elemanları, otel personeli, kongre kayıt personeli, kongre sırasında simültane veya ardı sıra çeviri yapan tercümanlar, kongre merkezindeki ses, ışık, sinevizyon, telekonferans vs. hizmetleri sağlayan teknik personel vb. dir • Doküman İhtiyacı: Kongre faaliyetlerinin başarısının bağlı olduğu unsurlardan biri de kongre içeriği ve dokümanların zenginliğidir. Kongre dokümanları arasında davetiyeler, resmi kurumlardan izin yazıları, basın bildirileri ve ilanlar, kongre programları, delegelerin isim listeleri, yaka kartları ve rozetler, dosyalar, blok notlar, kalemler, raporlar, özetler, kongre kitabı vb. yer almaktadır.