CEVAP:

• Kim katılmalı?: Kutlama/törene katılacak kişilerin kimler olduğu mekân ve ikramların seçilmesi, konuşma metninin hazırlanması gibi çok sayıda detayın belirlenmesinde yol gösterici olmaktadır. Katılımcı sayısı, mekânın ve ulaşım koşullarının belirlenmesini de etkilemektedir.
• Ne olmalı?: Ne tür bir etkinliğin istenilen amaca ulaşılmasını sağlayacağı değerlendirilerek kurum çalışanları ve ailelerine yönelik bir piknik mi yemek mi organize edilmeli gibi bir karar verilmesini sağlamaktadır.
• Ne zaman olmalı?: Etkinliğin zamanlanması hem verilecek mesajın iletilmesi hem de iç hedef kitlenin katılımı açısından çok iyi değerlendirilerek belirlenmelidir. Etkinlik ilk defa mı düzenleniyor ya da kurum için geleneksel hale gelmiş mi? sorusuna alınan yanıt hakla ilişkiler biriminin işleyiş süreçlerini detaylandırabilir ya da daha hızlı ilerlemesini sağlayabilir.
• Nerede olmalı?: Etkinliğin gerçekleştirileceği mekân, etkinliğin ne ve ne zaman olduğu, kimlerin katıldığı, maliyet ve bütçe bilgisi paralelinde belirlenmektedir.
• Niçin düzenlenmeli?: Halkla ilişkiler birimi kurumiçi çalışanlar, paydaşlar, ortaklar ve ailelerine yönelik düzenledikleri kutlama/törenleri motive etmek, bilgi vermek, takdir etmek, onure etmek, eğlenmek vb. çok sayıda amaç ile düzenleyebilir.