CEVAP:

Sadece bir kişiyi ilgilendiren bir konuda kişiye özel olarak hazırlanarak sadece o kişiye ya da belirli bir konu hakkında standart bir mesaj olarak hazırlanarak belirlenen hedef kitleye gönderilebilen, genellikle bilgi vermek, açıklama yapmak, bir sürecin işleyişi hakkında açıklamada bulunmak, motive etmek gibi amaçlarla hazırlanan, kurumun logosu ve bilgilerin yer aldığı antetli kağıt seçilmesine ve mektubu gönderen/ yazan kişinin adsoyadı bilgileri ve imzasının yer almasına dikkat edilmesi gereken yazılardır.