CEVAP:

Nota dışındaki diplomatik yazışma biçimleri Aide-Mémoire (Muhtıra) ve imzalı mektuptur. Fransızca Aide-Mémoire terimi İngilizler dâhil her ülke tarafından kullanılmaktadır. Aynı anlamdaki “Memorandum” kelimesi daha az kullanılır. Bu terimlerin ifade ettiği belge, nota gibi belirli giriş ve bitiriş formüllerinin yer almadığı, sadece bir girişimin, talebin ve görüş bildiriminin konusunu açıklayan bir metindir.

Genelde imzalı mektup büyükelçi tarafından bulunduğu ülkenin dışişleri bakanına veya yüksek düzeyli bir yetkilisine ya çok özel siyasi önem taşıyan bir konuda, ya da kutlama, teşekkür, taziye gibi vesilelerle gönderdiği ve imzasını taşıyan mektuba verilen isimdir.