CEVAP:

Kurum ve Hedef Kitle Analizi
ÖYS birçok farklı ölçeğe ve farklı öğretim türüne sahip kurumlara hizmet edebilir. Bu kurumların hangi türde öğrenenlere sahip olduğu da ÖYS geliştiricileri tarafından düşünülmüş ve bu yönde özellikler eklenmiştir. Bu doğrultuda yönetsel süreçler planlarken bu özelliklerin neler olduğunun iyi analiz edilmesi gerekmektedir.

Kullanıcı Türlerini Belirleme
Öğrenme yönetim sisteminde öğrenenler dışındaki kullanıcılar, teknik ve fonksiyonel kullanıcılar olarak ikiye ayrılır. Teknik kullanıcılar sistemin altyapısının arka ve ön planda sorunsuz çalıştırılmasından sorumludur. Bu doğrultuda asgari olarak veritabanı uzmanı, sunucu yöneticisi ve sistemin teknik kullanımlarına hakim altyapıyı bilen sistem yöneticisine ihtiyaç olacaktır.

Teknik Süreçleri Belirleme
Öğrenme Yönetim Sisteminde kullanıcılar belirlendikten sonra teknik süreçlerin başlangıçta, süreç boyunca ve sonuçlandırma aşamasında nasıl yol alacağı belirlenmelidir. Bu bağlamda, fonksiyonel sistem yöneticisi ve teknik sistem yöneticisinin altyapı organizasyonunda ve sürecin hatasız devamlılığını sağlamada nasıl bir yol alacağı üzerine bir planlama yapılması gerekmektedir.

Ders Süreçlerini Belirleme
Dersler öğrenme yönetim sistemlerinin ortaya çıkış nedenlerinin başında gelmektedir. Bütün ek modüller ve organizasyonlar eğitim içeriğinin planlı, programlı ve etkili bir şekilde aktarılmasına hizmet eder. Bu kapsamda ders süreçlerinin doğru ve etkili bir planlamayla tasarlanması gerekir.

Takvimleme
Öğrenme Yönetim Sistemi planlama sürecinde yönetsel süreçlerden sorumlu kişilerin yapılandırılmış bir takvime bağlanmaları sürecin bütününü görme ve organize etme anlamında büyük katkı sağlayacaktır

Raporlama ve Takip Süreçlerini Belirleme
Raporlama kurum, program, ders ve öğrenen düzeyinde geribildirim sisteminin somut halidir. Bu yönüyle raporun ulaştığı kişiye göre öz değerlendirme ya da genel değerlendirme yapılmasına olanak tanır. Öğrenen performanslarının, fonksiyonel ve teknik olarak arka ve ön yüz için sistem performanslarının, yönetici rolüne sahip kullanıcı performanslarının ve içerik etkinliğinin raporlanması ve rapor sonuçlarına göre iyileştirmeler, güçlendirmeler ya da yeni yönelimlere imkan yaratılması gerekir.

Planlama ve Hedefler
Sizce şeritli asfalt bir yolda mı araba sürmek daha kolaydır, yoksa düzensiz ve şeritsiz bir toprak yolda mı? Belki yolda tek bir araba gidiyorsa büyük bir fark olmadığını düşünebilirsiniz. Peki onlarca hatta yüzlerce arabanın olduğu bir trafiği düşünün. Asfalt ve çizgili yolda trafik düzenli akacak ve kaza riski düşecektir. Oysa toprak ve şeritsiz yolda trafik kazası riski artacak ve düzensizlik trafiği çekilmez hale getirecektir. Şimdi de hayatı bir yola benzetin. Bu yolda şeritler sizin hayat planınızı, yol kalitesi ise hedef koymayı sembolize etsin. Araçları da yapmanız gerekenler ve istedikleriniz olarak düşünün. Eğer yol kalitesi yüksek ise, yani mesela asfalt yolda iseniz, kaza yapma riskiniz düşüktür. Önünüze çıkacak engeller azdır ve tahmin edilebilirdir. Bu asfalt yola şerit de eklerseniz, yol konforu artar ve nereye, nasıl gideceğinizi bilir, yoldan çıkmazsınız. Aynı şekilde hayatta da hedefler belirleyip bu hedeflere ulaşmak için bir yol haritası belirlerseniz, hedeflere ulaşmanız kolaylaşır. İşte bu nedenle hedefler ve planlama yalnız girişimci için değil, herkes için çok önemlidir.