CEVAP:

Raporlama, ÖYS bünyesinde çeşitli seviyelerde ve çeşitli öğrenme etkinliği ve kaynakları bağlamında farklı rollere ilişkin kayıt altına alınan çevrimiçi davranışların sergilenmesini sağlayan işlevdir. Raporlar genelde iki seviyede alınmaktadır; sistem genelinde ve ders özelinde.

Sistem genelinde alınabilen raporlardan ilki sistemde tutulan kayıt (log) raporlarıdır. Bu raporlama aracı yoluyla sistem yöneticisi tarafından ÖYS bünyesinde gerçekleştirilen tüm etkinliklere ilişkin raporlamalar üretilebilir. Sistem genelinde alınan kayıt raporları istenirse kullanıcı, ders, etkinlik, tarih vb. kriterlere göre süzgeçten geçirilerek filtrelenebilir. Bu raporlama aracıyla sistem hataları veya kullanıcı giriş hataları (yanlış şifre ve kullanıcı adı gibi) da raporlanabilmektedir. Sistem kayıt raporları, çevrimiçi etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat, etkinliği gerçekleştiren kullanıcı, varsa etkinlikten etkilenen kullanıcı, etkinlik bağlamı (site anasayfası, ders, kullanıcı profil sayfası vb.), etkinliğin gerçekleştirildiği bileşen (ödev, takvim, vb.), etkinliğin tanımı ve açıklaması, kaynağı ve kullanıcı IP adresi gibi bilgileri içerebilir. Bu raporlara ek olarak, sistemin geneline ait canlı kayıt raporları da alınabilmektedir. Canlı kayıt raporları yukarıda verilen kriterler bazında anlık kullanım durumlarını göstermektedir.

dersi veren öğretim elemanının da ders özelinde alabileceği bir takım raporlar mevcuttur. Bu raporlar, özellikle derse kayıtlı öğrenenlerin dersteki durumlarının takibinin yapılması için kullanılabilmektedir. Yukarıda söz edilen etkinlik ve ders ilerleme durumu aracının sağladığı raporlara ek olarak, öğretim elemanı veya dersin yardımcı öğretim elemanı derse ilişkin etkinlik raporlarına, derse katılım raporlarına ve genel ders kayıtlarına veya tartışma forumlarının her birinin kaç kez ve kaç tekil kullanıcı tarafından, en son hangi tarih ve saatte görüntülendiğini raporlayan sayfadır. Ders katılım raporları ise belirli bir ders etkinliğine kimlerin, (öğrenen, öğretim elemanı veya yönetici) kaç kez katıldığını raporlayan sayfadır.