CEVAP:

Proje kapsamında tanımlanmış bir problem için sorulabilecek sorular:

• Problem ve etkisi nedir?: Bu problemden dolayı projede ne tür sorunların ortaya
çıktığının öğrenilmesi, problemin tüm açılardan ele alınması gereklidir.
• Problemin ortaya çıkma nedeni ne olabilir?: Problemin nedenini bulmak için algılanan veya bilinen etkinin ne olduğu araştırılır. Problemin nedeni araştırılırken harcanacak zaman ve maliyetlerin problemin çözümü ile elde edilecek faydaya değip değmeyeceği araştırılır.
• Problem neden daha önce tespit edilemedi?: Projenin izleme ve kontrol süreci
doğru kurgulanmamış olabilir. Bu nedenle izleme ve kontrol sistemlerinin doğru
çalıştığından emin olunmalıdır. Ayrıca performans raporlarının doğru yazıldığı ve
ilgili bireylere zamanında ulaştırılıp ulaştırılmadığı araştırılmalıdır.
• Problem kişisel performansa bağlı olabilir mi?: Söz konusu problem sadece bir
proje çalışanının performans düşüklüğünden kaynaklanmış olabilir.
• Gelecekte bu problem bertaraf edilebilir mi?: Bazen söz konusu problemin tekrar
ortaya çıkmasını engellemek imkânsız olabilir. Bu durumda gelecekte aynı problem ile karşılaşmamak için projede yapılması mümkün tüm değişikliklerin neler olduğu tespit edilmelidir.
• Bertaraf edilemez bir problem ise erken tespit mümkün müdür?: Bu aşamada proje
ekibi ile beraber izleme, kontrol, raporlama ve kalite kontrol süreçleri yardımıyla
problemin ortaya çıkışının mümkün olan en erken sürede anlaşılabilmesi için alınması gereken tedbirler gözden geçirilir