CEVAP:

Projenin kapatılması için gerçekleştirilmesi beklenen faaliyetler genel olarak izleyen seçenekler olarak sıralanabilirler.
• Paydaşlar ile bir araya gelinerek projenin son onayı alınır.
• Ortaya çıkan yeni sorumluluklar ilgili birimlere veya kişilere aktarılır. Örneğin
yeni bir ürün geliştirme projesi sonunda elde edilecek ürünün üretilip piyasaya
sürülebilmesi için üretim bölümüne aktarılması gerekir. Ürüne ilişkin tüm bilgi
ve belgelerin üretim bölümüne doğru ve eksiksiz bir şekilde aktarılması beklenir.
Başka bir örnek olarak bir firma için gerçekleştirilen güvenlik yazılımının, müşteri
bilgisayar sisteminde kullanılabilmesi için yazılıma ait kullanım bilgisinin, müşteri
bilgi işlem yetkililerine aktarılması gerekir.
• Tüm sözleşmeler kapatılır. Tüm ödemelerin yapıldığı, gerekli faturaların alındığı,
muhasebe kayıtlarının tamamlandığından emin olunur.
• Proje çalışanlarına görevlerinin tamamlanma tarihi tam olarak iletilir. Yeni projelerde birlikte çalışılacak görevlilere yeni projenin ne olduğu ve ne zaman tekrar
birlikte çalışılacağı bilgisi verilir.
• Tüm sonuçlar belgelenir. Hazırlanacak raporların ne kadar ayrıntılı olacağı projenin büyüklüğüne göre farklı olacaktır.
• Projenin tamamlanması kutlamaları yapılır. Bu kutlama son birtoplantı olabileceği
gibi bir eğlence olarak da düzenlenebilir.