CEVAP:

Prosedür çok açık ve seçik olarak faaliyet aşamalarını içerdiğinden, çalışanların işlerini yaparken yorum yapmasına veya takdir ve insiyatif kullanmasına gerek yoktur. Politikalar işleri genel hatlarıyla planlarken, prosedürler işlerin daha ayrıntılı bir biçimde planlanmasına yardımcı olmaktadır. Prosedürler, işletmenin bütününü ilgilendirmeyebilir. Prosedürler, politikaların uygulanmasına yardımcı olan, nasıl uygulanacağını gösteren, politikanın bir uzantısı veya görüntüsü olarak tanımlanabilmektedir. Prosedürler sayesinde yapılacaklar adım adım belirlenmiş ve standart haline getirilmiştir. Prosedürlerle işlerin yapılması düzene konulur. İşlerin yapımında tasarruf sağlanmış olur, işlerin birbirine karışması önlenir. Çeşitli iş ve görevlerin nasıl yürütülmesi gerektiği de açıklanır. Prosedürler koordinasyonu kolaylaştıran ve diğer yönetim faaliyetlerine yardımcı olan bir araçtırlar.