CEVAP:

Raporlama kültürünün tesis edilebilmesi için öncelikle örgütte etkin şekilde işleyen bir
raporlama sisteminin bulunması gerekir. Etkin işleyen bir raporlama sistemine erişimde kolaylık ve gizlilik sağlanmış olmalıdır, zorunlu ve gönüllü bildirimler için hazırlanan rapor formatı basit ve anlaşılır olmalıdır. Raporlama sisteminin amacı zorunlu ya da gönüllü olarak rapor edilen emniyetsizliklerin nedenlerinin ve kök nedenlerinin belirlenip örgüt içinde sistematik çözümler üretilebilmesi olmalıdır. Raporlama kültürünün güçlendiği örgütlerde, çalışanlar, raporlama sisteminin amacına uygun şekilde işlediğine inanırlar. Bunu sağlamak için emniyetsizlikleri rapor edenler, raporlamaların emniyeti geliştiren sonuçları olduğunu görmelidir. Bu sonuçları elde etmek için en alt seviyeden itibaren emniyetsiz durumların bildiriliyor olması ve bildirilen koşulların değerlendirilip tedbirlerin üretiliyor olması gerekir.