CEVAP: Raporların ilgili kişi ya da kurumların ihtiyaçlarını karşılayabilmesi için bazı esaslara göre hazırlanması ve belli bir standardının olması gerekmektedir. Rapordaki bilgiler, kullanıcılar açısından önemli, anlaşılır, ekonomik, objektif kanıtlara dayalı, güvenilir, karşılaştırılabilir bilgiler olmalıdır. Raporun belli bir kişi veya ilgi grubundan çok kamu menfaati düşünülerek hazırlanması gerekmektedir. Belirtilen ölçütlere göre hazırlanan raporların, ilgili kişilere bir anlam ifade edebilmesi için zamanında sunulması gerekmektedir. Hazırlanan raporun amacı ve içeriğine bağlı olarak, raporlar geniş kitlelere sunulabileceği gibi belli bir hedef kişi veya kitleye de sunulabilir.