CEVAP: Raporlarda şekil özellikleri içeriğin önemini, yeterliliğini yansıtarak okuyucuya nasıl bir raporla karşı karşıya olduğu hakkında fikir verir. Değerli bir içerik, kötü yazılmış ve tasarlanmış bir rapor formatında hak ettiği değeri bulamamasına yol açabilir. Raporun biçimi kişilerin kıyafeti gibidir. İnsanların kıyafetleriyle karşılanmasına benzer şekilde raporlar da görünüş biçimleriyle kendilerini okuturlar. Genel görünümü acemi bir yazar tarafından yazılmış izlenimini veren raporlar, genelde güven telkin etmez ve beklenen ilgiyi de görmeyebilir. Bu nedenle işletmeler raporların şekil özelliklerine de büyük önem verirler. İşletmeler kimliklerini, imajlarını ve itibarlarını hazırlamış veya hazırlatmış oldukları raporların biçimleriyle ortaya koyarlar. Örgütsel kültürü gelişmiş ve kurumsallaşmış işletmeler, standart rapor şekillerine sahiptirler. Hangi bölüm veya birim bir rapor hazırlayacaksa bu rapor şekline uygun düzenleme yapmak zorundadır.