CEVAP:

• Kolay okunan, sade ve anlaşılır bir dil
kullanılmalı, gayrıresmî dil kullanılmamalıdır.
• Mümkün olduğunca kısa cümleler
kullanılmalıdır.
• Olabildiğince nesnel (objektif) bir tutum
sergilenmelidir.
• Yazının akıcılığını sağlamak için bağlaçlar ve
ilişki cümlecikleri kullanılmasında yarar vardır.
• Uzmanlık alanına özgü kavramlar kullanılıyorsa
açıklamaları verilmelidir.
• Edilgen bir dil kullanılması daha uygundur.
• Rapor kısa açıklayıcı başlıklar ve alt başlıklarla
birbirinden net olarak ayrılan kısımlardan
oluşmalıdır.
• Tablo ve şekiller kullanılabilir.
• Gereksiz bilgiye raporda yer verilmemelidir.
• Kolayca genelleme yapılmamalıdır.
• Usulüne uygun olarak kaynak gösterilmelidir.