CEVAP:

Resmî Yazışma Usulleri Yönetmeliğinin amacı; resmî yazışma kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Bunun yanı sıra kamu kurum ve kuruluşlarında
yazışmaların standardizasyonun sağlanması; iletişimin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi, zaman ve kırtasiye tasarrufunun sağlanması, bürokratik işlemlerin en az seviyeye indirilmesi amacıyla da önem taşımaktadır. Resmî yazışmaların kurallarına uygun olarak yazılması, kamu kurum ve kuruluşlarının işleyişine ilişkin biçimsel öneminin ötesinde, içerik olarak da önem arz etmektedir. Resmî yazışmaların gerekli biçim kurallarına uygun gerçekleştirilmesi her şeyden önce
kamu kurum ve kuruluşlarının işleyişini hızlandıracaktır. Kurallarına uygun yazılan bir resmî yazının muhatabı olan kişi, kurum ya da kuruluşlar yazının kimden geldiğini, kime ya da kimlere hitap ettiğini, hangi tarihte düzenlendiğini ve en önemlisi konusunun ne olduğunu daha ilk bakışta görebileceklerdir. Böylece anlamsız, neyin, nerede olduğu bilinmeyen sözcükler yığını yerine, sistematize olmuş bir belge veya yazılı kâğıttan söz edebilmek mümkün hale gelecek; bu da kuşkusuz işleyişi hızlandıracaktır. Resmî yazışma kurallarının bir diğer önemli katkısı; taraflara yani devlete, kamu görevlilerine, kamu kurum ve kuruluşlarına olduğu kadar, yurttaşlara da öngörü olanağı sağlamalarıdır. Zira biçimin yerleşikliği, bu biçimsel kurallara uyulmadığında kamu işleyişinin hangi netice ile sonuçlanacağı konusunda da bir ön fikir verecektir. Söz gelimi usulüne ve kurallarına uygun olarak yazılmayan ya da gerekli unsurları taşımayan bir
resmî yazının akıbetinin ve bağlayıcılığının ne olacağını kamu kurumları da yurttaşlar da öngörebileceklerdir.