CEVAP:

Bir kuruma dışarıdan gelen evrakı kaydetmek için, “gelen evrak kayıt defteri “, giden evrakı kaydetmek için de “giden evrak kayıt defteri” kullanılır. Defterler yıl sonunda kapatılır ve altı kırmızı kalemle çizilerek “…………yılında…………..evrak gelmiştir ya da gitmiştir” diye yazılır ve kurum amirine imzalattırılır.