CEVAP:

Fonksiyonel Sistem Yöneticisi: Kurumun ihtiyaçlarına göre ÖYS’nin özelliklerini uyarlayan ve kullanıcılar arası koordinasyonu sağlayan kişidir. Aynı zamanda teknik süreçlerin raporlamasından ve takibinden sorumludur.

Kurum Yöneticisi: ÖYS kullanımında bütün süreci gözlemleyebilen ve kurumu takip edebilen kullanıcı türüdür.

Program Yöneticileri: Kurum yöneticisine bağlı alt birimlerde derslerin, kullanıcıların ve program düzeyindeki etkinlikleri gözlemlemekten sorumlu ve programı öğretim hedefleri bağlamında takip eden kullanıcı türüdür.

Analiz ve Raporlama Sorumlusu: Analiz ve raporlama, istatistik becerisi gerektirdiğinden her kullanıcının sorumluluğunda olmamalıdır. Kurum yöneticisinden, ders yöneticilerine kadar ihtiyaç duyulan bir alanda ilgili kişiye rapor vermekle sorumlu olduğu gibi kullanım öncesi, süreci ve sonrası raporlama aşamalarından sorumlu olan kullanıcıdır.

Ders Yürütücüsü / İçerik Sorumlusu: Derslerde öğretim hedeflerine göre hazırlanması gereken içerikten ve dersin yürütülmesinden sorumlu kullanıcı türüdür.

Ders Tasarımcısı: Kurum ve öğrenen özelliklerine bağlı olarak ders bileşenlerini organize eden, ders yürütücüsü kontrolünde dersi kullanıma hazırlayan kullanıcı türüdür.

Değerlendirme Araçları Sorumlusu: Ders altında kullanılan değerlendirme araçları her ne kadar ders yürütücüsü sorumluluğunda olsa da program ve kurum düzeyinde test ve anketlerin organizasyonundan sorumlu bir kullanıcı olmalıdır. Değerlendirme Araçları Sorumlusu, ölçme değerlendirme alanına ve ÖYS altyapısının değerlendirme araçlarına hakim olmalıdır. İlgili kişi aynı zamanda ders yürütücüsünün ihtiyaç duyduğunda yardım alabileceği bir sorumluluğa da sahip olmalıdır.

İletişim Araçları Sorumlusu: ÖYS’de öğrenenlerin ders sorumlularıyla ya da diğer kullanıcılarla bireysel olarak görüşmesine olanak tanıyan bir mesaj modülü vardır. Bunun yanında ders kapsamında kullanılacak eş zamanlı ve eş zamansız iletişim araçları da ÖYS bünyesinde mevcuttur. Bu araçların isteğe göre kullanıma açılması ve ihtiyaçlar doğrultusunda ders, program ya da kurum düzeyinde organize edilmesinden sorumlu bir kullanıcı türüdür. Bu kullanıcı aynı zamanda farklı düzeylerde e-posta, duyuru ve bildirim gönderilmesinden de sorumlu olmalıdır.

Kullanıcı Sorumlusu: Farklı düzeylerde fonksiyonel kullanıcı türlerinin takibi, rollerin atanması ve öğrenenlerin kendilerine ayrılan alanlara ve derslere aktarılmasından sorumlu bir kullanıcı türü olmalıdır. Bu kullanıcı teknik altyapıdan sorumlu kişilerle doğrudan iletişime geçebilir ve bilgi sistemleriyle entegrasyonunu takip edebilir yeterlilikte olmalıdır.

Oryantasyon Eğitimleri Sorumlusu: ÖYS’nin kurumsal düzeyde kullanılması oldukça kapsamlı bir süreçtir. Bu aşamada fonksiyonel olarak kullanıcı türlerinin sistemi nasıl kullanacağına, ders yürütücüsü ve öğrenenlerin ÖYS’yi nasıl kullanacağına dair eğitim sınıflarından, dokümanlardan ve eğitimlerden sorumlu bir kullanıcı olmalıdır.

Destek Sorumlusu: Özellikle büyük yapılanmalarda süreç içerisinde yaşanabilecek teknik ve fonksiyonel sorunlar olabilir. Kullanıcı kaydından, içerik hatasına, mesaj içeriğinin kontrolüne ve ders kaydına kadar bir çok açıdan öğrenenlerin ve diğer kullanıcıların desteğe ihtiyacı olacaktır. Bu kullanıcıların sorunlarını kime bildireceği konusunda karmaşaya yaşanabilir. Bu doğrultuda belirlenmiş bir destek sorumlusu problemlerin tek elden dağıtılmasına ve sorunsuz yönetilmesine imkan tanıyacaktır.