CEVAP:

Bölge ofisinin kapatılması sezon sonunda gerçekleştirilir. Bölge ofisi sezon sonunda gelecek yıl için hazır bırakılmalıdır. Bu amaçla yapılacak işler aşağıda sıralanmıştır; • Tüm envanterler kontrol edilmeli ve işletme sahibi ile hem fikir olunmalıdır,

• Tüm bilgi panoları ve diğer acenta eşyaları toplanmalı ve bir yerde depolanmalıdır,

• Ofis temiz bırakılmalıdır,

• Bölge ofisinin bir arabası var ise, başka bir şekilde belirtilmedikçe güvenli bir yere bırakılmalıdır ve kilitlenmelidir, anahtarları acentaya teslim edilmelidir,

• Tüm şirket eşyalarının miktarlarını da içeren bir listesi yapılmalı ve bir sureti ekipmanlarla bırakılmalı ve bir kopyası merkez ofise gönderilmelidir,

• Üniformalar teslim edilmelidir,

• Bilgi kitapçıkları ve herhangi bir ilgili bilginin gelecek yıl referans olması açısından ofiste bırakıldığından emin olunmalıdır,

• Tüm oda planlarının doğru ve tam olduğundan emin olunmalıdır,

• Bir sonraki sezon için anlaşma yapılan tüm konaklama işletmeleri için bina durum raporlarının tamamlandığından emin olunmalıdır.