CEVAP: Amaç ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin belirli bir sıklıkla izlenerek sonuçların raporlanması, kurum içi ve kurum dışı ilgili taraflara sunulması sürecin önemli bir aşamasını oluşturmaktadır. Yasal mevzuata uygun hazırlanacak faaliyet raporları; idare/belediyelerin amaç ve hedefleri, bu amaçları gerçekleştirmeye yönelik faaliyet ve projeler ile bunlara ilişkin performans sonuçlarını ve performans sonuçlarının değerlendirilmesini içeren bir nitelik taşımaktadır. Faaliyet raporları ayrıca, her kamu örgütünün stratejik planına yönelik geribildirim sağlayarak stratejik planlama sürecinin tamamlanmasını sağlamaktadır (Songür, 2011: 72).