CEVAP: ? Sunum yapılacak ortamın ajans tarafından bilinmesi ve gerekli hazırlıkların yapılması gerekmektedir ? Sunum yapılacak ortamın büyüklüğü, ısı ve ışık durumu, akustiği gibi özelliklerin ajans tarafından bilinmesi gerekmektedir ? Görsellerin ve içeriğin en etkileyici şekilde sunulması için ortam ve ekipmanların kontrol edilmesi gereklidir ? Toplantıya katılan herkesin konuşmacıyı görebileceği ve rahatça dinleyebileceği bir ortam hazırlanmalıdır.