CEVAP:

Toplantı organizasyonu yapan çeşitli kurumların ihtiyaçları farklılık gösterir.
Bunun yanı sıra toplantı organizasyonu yapan bir kurumun genel olarak ihtiyaçları şu şekilde sıralanabilir;
• Otelin coğrafi konumu ve genel çevresi katılımcıların ihtiyaçlarını karşılayabilmelidir,
• Seçilecek otel, kurumun imajını yansıtan bir otel olmalıdır,
• Organizasyonun toplam maliyeti karşılanabilir olmalıdır,
• Otel, müşterinin arzu ettiği hizmeti sunabilmelidir,
• Otel, grubun özel ihtiyaçlarını karşılayabilecek esnek hizmetlersunabilmelidir,
• Toplantı salonlarının donanımı ve düzeni organizasyonun amacıyla uyumlu olmalıdır (Reid, Bojanic, 2001) .