CEVAP: Düzenli bir çalışma ortamı kurmak, bilgiye ulaşmayı ve bilgiyi işlemeyi çok daha kolay ve hızlı hâle getirir; karışıklığı ve hataları önlemeye yardımcı olur. Düzenli bir çalışma ortamının ilk adımı, klasörleri etkin bir biçimde kullanabilmektir. Yeni klasörler oluşturmak ve bu klasörlere isim vermek, organizasyonun ilk ve en önemli parçasıdır. Yeni oluşturulacak olan klasörleri isimlendirme önemlidir. Klasörleri ve klasörlerin içinde yer alan dosyaları isimlendirmek yine kullanıcının tercihi doğrultusunda gelişir. Kolay hatırlanan ve kısa sözcüklerin kullanımı kolaydır.