CEVAP:

 Kullanılan araçların topluma etkili bir şekilde duyuru ve yaygınlaştırma görevi görmesi için belge tipini belirlerken hedef kitlenin dikkate alınması, mesajın hedef kitleye özgü, kısa ve özlü olması, bulguların hepsi yerine yeni ve dikkat çekici olanların sunulması, her bulgu ve kanıtın maddeler hâlinde verilmesi ve metnin mantıksal bir düzen takip etmesi gerekir. Sonuç ve öneriler net bir şekilde yazılmalı ve bunları okuyana bu bilgiyle ne yapılması gerektiği mesajını vermelidir. Çekiciliği olan dokümanlar daha kolay okunur. Bu yüzden metin içeriği yanında grafik tasarımına da özen göstermelidir. Basit ifadeler ve kolay anlaşılacak bir dil kullanmalıdır. Tek düze, koyu renkli veya altı çizili başlıklar okumayı kolaylaştırır. Kolay okunabilecek harf karekteri seçilmelidir. İkiden fazla sayfa ya da slayt ise numara vermelidir.