YER HİZMETLERİ YÖNETİMİ Dersi Yer Hizmetleri Kuruluşlarında Yönetim ve Organizasyon soru detayı:

CEVAP:

Yönetimin ilk ve önemli adımıdır. Planlama yapmanın dört farklı amacı bulunmaktadır. Bunlar; yöneltmeyi sağlaması, değişimin etkilerini azaltması, zamanın ve kaynakların boşa harcanmasını engellemesi ve kontrol aşamasında kullanılan standartların düzenlenmesidir. Planlamanın çeşitli özellikleri bulunmaktadır. Bunlar: Planlama bir karar sürecidir. Planlama bir tercih ve seçim sürecidir. Planlama kapsamlı ve devamlı bir faaliyettir. Planlama geleceğe yöneliktir. Plan çeşitlerine bakıldığında farklı sınıflandırmalar görülmektedir. Kapsamlarına göre stratejik, taktik ve operasyonel planlar; zamana göre uzun, orta ve kısa dönemli planlar; tekrarlanmaya göre bir kez uygulanan ve tekrarlanan planlar; konularına göre; genel ve özel planlar olarak ayrılmaktadır. Üst yönetim stratejik planlar hazırlar, orta kademe yönetim taktik planları ve alt kademe yönetim operasyonel planları hazırlar. Bu planlar birbiriyle uyumlu ve birbirini destekleyici nitelikte olmalıdır. Stratejik planlar tüm organizasyonu kapsayan, temel amaçları ortaya koyan, sektördeki yerini belirleyen uzun dönemli planlardır. Taktik planlar organizasyon bölümlerinin amaçlarını gerçekleştirmeyi ve stratejik planları desteklemeyi amaçlar. Operasyonel planlar organizasyonun stratejik planlarda belirlenmiş temel amaçlara nasıl ulaşacağını ayrıntılı olarak gösteren planlardır. Günümüzde hızla değişen ekonomik ve sosyal çevre uzun, orta ve kısa dönemli planların sürelerini de değiştirebilmektedir. Ancak genel olarak, yıllık operasyonel planlar 1 yıla kadar olan kısa dönemli planlar; yeni bir pazara girme kararı 1-3 yıla kadar olan orta dönemli planlar ve daha büyük yatırımlar gerektiren 5 yılı kapsayan uzun dönemli planlar olarak kabul edilmektedir. Tek bir durumla ilgili ihtiyacı gidermek üzere uygulanan planlar bir kez uygulanan planlar olarak tanımlanmaktadır. Yatırımlar, projeler ve bütçeler tek kullanımlık planlardır. Süreklilik gösteren işletme çalışmaları ile ilgili olan planlar ise tekrarlanan planlardır. Genel planlar, genel rehber şeklindeki esnek, yol gösterici olanlardır. Özel planlar ise açıkça tanımlanmış ve yoruma yer vermeyen planlardır.