YER HİZMETLERİ YÖNETİMİ Dersi Yer Hizmetleri Kuruluşlarında Yönetim ve Organizasyon soru detayı:

CEVAP:

Etkililik ve verimlilik için organizasyon içinde
işlerin ve görevlerin uzmanlaşma yolunda bölümlemeye
gidilmesi “iş bölümü” olarak adlandırılır. İşler belirlenip,
iş bölümü ve uzmanlaşma kararlaştırıldıktan sonra çeşitli
kriterler gözönüne alınarak, işler biraraya getirilerek
pozisyonlar (mevkiler) oluşturulur. Mevkiler biraraya
getirilerek bölümler meydana getirilir. Organizasyon
yapısının türü ve nasıl adlandırılacağı işlerin bölümlere
ayrılmasında kullanılan ölçüt ile belirlenmektedir.
Yönetimin işlevlerinde ilk aşama planlamadır. Bu
aşamada işletme amaçları belirlenir, amaçlar
belirlendikten sonra organizasyon içinde yapılacak işler ve
işlevler belirlenir. Bu aşama, yönetim işlevlerinden
planlamadan sonra gelen örgütleme işlevinin ilk
aşamasıdır. Daha sonra birbiri ile ilişkili işler
yönetilebilecek büyüklükte bölümler içine gruplandırılır.
Bölümlere ayırma, işletme ile ilgili faaliyetlerin
sıralanarak gruplara ayrılması, görev ve sorumlulukların
oluşturularak yetki ilişkilerinin belirlenmesidir. Bölümlere
ayırma işlemi yapılırken işletmenin başarılı olabilmesi için
bazı ilkelerin gözönünde bulundurulması gereklidir.
Bölümlere ayırma ilkeleri; organizasyon içinde birbirine
benzeyen işlerin dikkate alınması, uzmanlaşmadan
yararlanma, kontrol, eşgüdümlemeyi kolaylaştırma ve
giderleri azaltmadır.