CEVAP:

• Bir kurum tarafından bir yıl süresince gerçekleştirilen çalışmaların çoğunlukla kronolojik sıra ile aktarıldığı yazılı iletişim aracıdır.
• Kurumun ve aynı zamanda sektörün bir yıl içerisindeki faaliyetlerinin ve sonuçlarının yer aldığı detaylı bir rapordur.
• Aktarılan bilgilerin her birinin bir diğerini tamamlayarak bir bütün oluşturması hedeflenir.
• Özellikle yönetimdeki kişilerin fotoğrafları ile birlikte mesajlarına ve yönetim politikalarına yer verilir.
• Kuruma yeni katılan çalışanlar, kurumdan ayrılan çalışanlar ve katkıları, çalışanların özel günleri, eğitim faaliyetleri ve sonuçları, kurumda meydana gelen değişimler vb. bilgileri de aktarır.
• Sadece iç hedef kitleye değil aynı zamanda basın, müşteriler, tedarikçiler vb. dış hedef kitleye de kurum tarafından ücretsiz olarak gönderildiği için bu bilgilerin ne kadarının ve ne şekilde verilmesi gerektiği halkla ilişkiler birimi tarafından planlanarak hazırlanmalıdır.