PERFORMANS YÖNETİMİ Dersi Performansın Planlanması soru detayı:
SORU:
Yöneticiler tüm faaliyet ve eylemleri için ayrı ayrı planlar yapmak yerine daha kullanışlı ve sürekli bir planı nasıl hazırlamalıdır?
CEVAP:
Yöneticiler bütün faaliyet ve eylemleri için ayrı ayrı planlar hazırlaması tümüyle mümkün olamaz. Bunu önleyebilmek ve yöneticiye kolaylık sağlamak için, benzer durumlarla karşılaşıldığında devreye girecek planlar hazırlanır. Bunlara sürekli planlar denir. Örgüt politikaları ve standart işlemler ile bir işin en iyi yapılacağını gösteren standart yöntemler bu tip planlardandır. Bunlar yöneticinin boşuna zaman ve emek harcamasını önleyeceği gibi, yetki devrini kolaylaştırma, uzun süre denenerek geçerlik kazanan yöntemlerin kullanılmasını sağlama, gereksiz masrafları önleme, eşgüdüm ve denetime yardımcı olma gibi yararlara hizmet ederler. Sürekli planlar işletmelerde devamlı ve tekrarlayan faaliyetlere ışık tutması ve rehberlik etmesi için hazırlanan ve her an yararlanılan planlardır. Bu nedenle sürekli planlar özel durumlar için değil, benzer durumlarda uygulanabilecek genel planlardır. Sürekli planlar gereksiz zaman ve para kaybını önlemekte, işletme içi denetim ve kordinasyonu yardımcı olmaktadır.