Bilgi sistemi (Information System), bir kuruluştaki bilgileri depolayan, sorgulayan, dönüştüren ve yayılmasını sağlayan insan, donanım, yazılım, iletişim ağları, veri kaynakları, politika ve prosedürlerin organize edilmiş birleşimi olarak tanımlanabilir. İnsanlar çeşitli fiziksel aygıtlar (donanım), bilgi işlem talimatları ve prosedürleri (yazılım), iletişim kanalları (ağlar) ve depolanan verileri (veri kaynakları) kullanarak birbirleriyle iletişim kurmak için modern bilgi sistemlerini kullanırlar.

Sistem analistleri, yazılım geliştiriciler, veritabanı yöneticileri, sistem operatörleri, bilgi sistemi yöneticileri ve teknik personel bilgi teknolojisi uzmanları olarak nitelenen
insan kaynağıdır.

Uygulama yazılımları genellikle son kullanıcıların bilişim ihtiyaçlarına yönelik olarak geliştirilen bilgisayar yazılımları olurken sistem yazılımları bilgisayar sisteminin çalıştırılması ile ilgili oluşturulmuş yazılımlardır.

Metin yazmak için oluşturulmuş kullanıcıların mektup, makale, kitap gibi belgeleri yazmalarını kolaylaştıran ürünlerdir. Büro ortamında sıkça kullanılan bu yazılımlar yazım hatalarının bulunması, düzeltilmesi, indekslerin otomatik oluşturulması, veri listeleri ile belgelerin birleştirilmesi gibi işlevler ile büro süreçlerinin veriminin artmasına olanak sağlayan yazılımlardır.

Bilişim sistemlerinin önemli bileşenlerinden birisi de donanımdır. Kullandığımız masaüstü bilgisayarlar, yazıcılar, ağ aygıtları, monitörler, cep telefonları bu kapsamda yer alırlar. Bilgi sistemlerinde kullanılan tüm aygıt ve malzemelere bilgisayar donanımı adı verilir.

Verinin elektronik ortamlarda depolandığı cihazlardır. Dahili bellek verilerin ve komutların geçici olarak tutulduğu, merkezi işlem birimi ile hızlı veri alışverişi gerçekleştiren bellek türüdür. Harici bellekler ise verinin kalıcı olarak saklandığı sabit disk, taşınabilir diskler, USB sürücüler, CD DVD gibi depolama
aygıtlarıdır.

İki veya daha fazla bilgisayarın birbirine bağlanarak veri alışverişini sağlayan donanım ve yazılımlardan oluşan yapıya bilgisayar ağı adı verilir.

Veritabanı Sistemi, Veritabanı ve Veritabanı Yönetim Sisteminin oluşturduğu bütüne denir.

Bilgi sistemlerinde veritabanı sistemlerini kullanmanın
sağlayacağı üstünlükler aşağıda sıralanmıştır.
• Veri tekrarının ve tutarsızlığının kontrol
edilmesi
• Yetkisiz erişimin sınırlandırılması
• Programlama dilleriyle etkili iletişim platformunun
oluşturulması
• Sonuç çıkarmaya elverişli olması
• Çok kullanıcılı ara yüz olması
• Veriler arasındaki karmaşık ilişkilerin tanımlanması
• Veri tutarlılığı
• Yedekleme ve kurtarma fonksiyonları

Son yıllarda sıkça duyduğumuz ve mobil teknolojiler sayesinde belki de farkında olmadan kullandığımız bir bilişim kavramı da bulut bilişimdir. İnternetin yaygınlaşması ve hızlanmasıyla kullanımı artan bulut bilişim internet üzerinde bir
hizmet olarak sanallaştırılmış, ölçeklenebilir kaynakları ifade eden bir bilişim sistemidir.

Bulut bilişimde temel olarak sunulan üç hizmet modeli IaaS, PaaS ve SaaS olarak
anılmaktadır.

Bu hizmet türünde kullanıcılar kendilerine sunulan programlama ortamını kullanarak yazılım gerçekleştirirler. Kullanıcı bu görevi için ne kadar hafıza ya da işlemcinin gerekli olduğunu bilmesi gerekmez. Kullanıcının uygulama yazabileceği kaynaklar (programlama ortamı, veritabanı, depolama alanı) sistem tarafından sağlanmaktadır.

Bilgi güvenliğinin gizlilik, erişilebilirlik ve bütünlük olmak üzere üç ana boyutu bulunur. Burada bahsedilen üç boyut,
• Gizlilik (confidentiality), yetkisiz şahıslara,
birimlere veya süreçlere bilgilerin sunulmaması
veya ifşa edilmemesi,
• Kullanılabilirlik (availability), yetkili bir
kuruluş tarafından talep üzerine erişilebilir
ve kullanılabilir olma özelliği,
• Bütünlük (integrity), bilginin bir kısmı
veya tümünün yetkili olmayan kişiler tarafından
düzenlenmesinin engellenmesi anlamına
gelir.

BGYS’nin başarılı bir şekilde uygulanmasına
katkıda bulunur:
a. Bilgi güvenliği ihtiyacının farkındalığı,
b. Bilgi güvenliği için sorumluluk verilmesi,
c. Yönetim taahhüdünü ve paydaşların çıkarlarını
dahil etmek,
d. Toplumsal değerlerin arttırılması,
e. Kabul edilebilir risk seviyelerine ulaşmak
için uygun kontrolleri belirleyen risk değerlendirmeleri,
f. Bilgi ağlarının ve sistemlerinin temel bir
unsuru olarak dahil edilen güvenlik,
g. Bilgi güvenliği ihlallerinin aktif önlenmesi
ve tespiti,
h. Bilgi güvenliği yönetimine kapsamlı bir
yaklaşımın sağlanması ve
i. Bilgi güvenliğinin sürekli olarak yeniden
değerlendirilmesi ve uygun şekilde değişiklik
yapılması

İşlem tablosu kullanıcıların verilerini tablo yapısında organize ederek veriler üzerinde hesaplama, analiz ve raporlama yapmalarını sağlayan genel amaçlı uygulama yazılımlarıdır.

İşlem tabloları genellikle aşağıdaki
işlemleri gerçekleştirmek üzere kullanılmaktadırlar.
• Form oluşturmak
• Liste oluşturma ve işleme
• Finansal ve muhasebe hesaplamaları
• İstatistiksel analizler
• Karar destek sistemleri
• What if analizleri

Filtreleme işlemleri için izlenmesi gereken yol basitçe aşağıda sıralanmıştır.
• Veri listesinin tamamı seçilir
• Komut şeridindeki “Veri” sekmesinde yer alan “Filtre” düğmesine basılır.
• Listenin sütun başlıklarının yanında beliren oklar kullanılarak ilgili
sütunda gerçekleştirilecek filtre seçeneği girilir.

Excel işlem tablolarında sıralama yapmak için aşağıdaki
adımların izlenmesi gerekmektedir.
• Sıralanmak istenen listenin tüm hücreleri seçilir.
• Komut şeridindeki “Veri” sekmesinde yer alan “Sırala” düğmesine basılır.
• Şekil 5.9’da görüntülenen sıralama işlemi kutusunda sıralama yapılacak sütun ya da sütunlar “Düzey
ekle” tuşu da kullanılarak seçilir.
• Sıralama koşulları ve Düzen seçenekleri ile sıralamanın özellikleri belirtilir.
• Tamam tuşuna basılarak sıralama işleminin gerçekleştirilmesi sağlanır.

Bu işlem için izlenmesi gereken adımlar
şöyledir:
• Koşullu biçimlendirme yapılacak hücreler seçilir.
• Komut şeridindeki “Giriş” sekmesinde yer alan “Koşullu biçimlendirme” düğmesine basılır
• İstenilen temadaki koşullu biçimlendirme seçilir ya da yeni kural ifadesine basılarak ayrıntılı tanım
yapılır.

Adres
mektup birleştirme işlemleri aşağıdaki büro işlemlerinde
kullanılabilmektedir.
• Davetiye hazırlama ve yazdırılması,
• Kişiye özel bilgi ve verilerin olduğu standart
mektupların hazırlanması,
• Postalama için etiketlerin toplu olarak hazırlanması
ve yazdırılması,

• Kişiye özel hazırlanan mektup ya da yazıların
eposta aracılığı ile topluca gönderilmesi,
• Formların hazırlanması ve yazdırılması.