İlkel topluluklarda dinsel bazı ritüeller şeklinde karşılaştığımız etkinlik kavramı, Antik Yunanda üst sınıfa mensup insanların saygınlıklarını pekiştirmek amacıyla gerçekleştirdiği sosyal ve sanatsal olaylara dönüşmüştür.

Etkinlik kavramı İngilizce “event” kelimesinin karşılığı olarak kullanılmaktadır

Etkinlik, katılımda bulunan kişi üzerinde bir etki yaratan, dikkatli ve hünerli bir biçimde yaratılan bir deneyim olarak tanımlanabilmektedir.

Etkinlik yönetimi planlama, koordinasyon, uygulama ve denetim fonksiyonlarını kapsamaktadır. Bu genel yönetim fonksiyonları altında, etkinliğe özel pek çok faaliyet yerine getirilmektedir

Proje yönetimi özel proje amaçlarının ve hedeflerinin başarı ile yerine getirilmesinde planlama, organize etme ve kaynakları yönetme disiplinidir.

Proje, sınırlı çabalar sonucunda belirlenmiş bir başlangıç ve bitiş tarihi olan sonucunda faydalı değişiklikler ya da katma değer elde edilen benzersiz ürün ya da hizmetlerin yaratılmasıdır

Projenin özelliğindeki bu sınır, arka arkaya aynı ürün veya hizmeti üretmek için yarı kalıcı veya kalıcı fonksiyonel işler olan operasyonlar ya da süreçlerin keskin zıtlığına dayanmaktadır

Değişiklik yaratmalı,
Stratejik planları hayata geçirmeye yönelik olmalı,
Taraflar arasında sözleşmelerle mutabakat sağlanmalı,
Belli başlı problemlerin çözümünde etkili olmalıdır.

Proje Yönetim Enstitüsü’ne (Project Management Institute – PMI) göre projenin temel özellikleri geçicilik, özgün ürün, hizmet ya da sonuçlar ve programlı- özenli ilerleme olarak belirlenmiştir

Geçicilik: projenin geçiciliği, her projenin belirli bir başlangıç zamanı ve yine belirli bir bitiş
zamanının olmasıdır. Projenin bitiş zamanı geldiğinde, projenin amaçlarına ulaşmış, yani
görevin tamamlanmıştır ya da projenin amaçlarına ulaşılamayacağı anlaşılmıştır. Diğer bir ifade
ile projenin daha fazla devam ettirilmesine gerek kalmadığı için sona erdirilmiştir

Programlı İlerleme: programlı ilerleme de geçicilik ve özgünlük gibi projenin genel
özelliklerinden biridir. Projenin bu özelliği, projenin adım adım geliştiğini ve ilerlediğini, bu
ilerlemenin de artarak devam ettiğini anlatır.

proje yönetiminin temel özellikleri, proje yönetiminin genel özellikleri ve proje yönetiminin diğer özellikleri olmak üzere üçe ayrılmaktadır.

Proje yönetimi, ekonomik, verimlilik ve karlılığın arttırılmasını öngörür. Proje yönetimi işletmenin vizyon ve misyonunun belirlenmesini sağlar. Belirlenen vizyon ve misyonun tüm çalışanlar tarafından benimsenmesi ve ortak değerler olarak kabul edilmesi büyük önem taşımaktadır. Ancak, vizyon ve misyonun belirlenmesi işletmenin başarısı için yeterli değildir. Amaca ulaşmak için stratejilerin de oluşturulması gerekir. Proje yönetimi, işletmenin iç ve dış çevresinin incelenmesi ve değerlendirilmesine yönelik bir yönetim tekniğidir. İşletmenin güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatların ve tehditlerin belirlenmesine olanak sağlar. Proje yönetimi, işletmenin gelecekle ilgili faaliyetlerinin planlanması, örgütlenmesi, koordinasyonu, uygulanmasına yardımcı olur. Proje yönetimi, organizasyonun amaç ve hedeflerini gerçekleştirebilmesi için organizasyondaki sorunların en etkin bir biçimde belirlenmesine ve çözümüne yardımcı olur. Bu çevrede toplam kalite yönetimi tekniklerinden geniş ölçüde yararlanır.

Proje yönetimi, işletmenin geleceğine yönelik uzun vadeli amaçları, hedefleri geliştirir ve sonuca
ulaşmak için nelerin yapılması gerektiğini ortaya koyar.
Proje yönetimi, işletmeyi bir bütün olarak algılar; bütün-parça ilişkilerini göz önünde
bulundurur, içsel ve dışsal çevre faktörlerini dikkate alır.
Proje yönetimi, açık bir yönetim sistemini benimser,
Proje yönetimi, kaynak dağılımını en etkili bir biçimde yapar.

Proje yönetimi, her insanın bilgi, yetenek ve tecrübesini en iyi bir biçimde kullanmasını sağlar.
Proje yönetimi, insan kaynaklarını ve zaman arasında uyum ve işbirliğini geliştirir ve verimliliği
artırır. Uyum, işbirliği ve verimlilik amaca ulaşmanın temel koşuludur.
Proje yönetiminin ömrü projenin süresiyle sınırlıdır.
Proje yönetiminin başarısı üst yönetiminin desteğine bağlıdır.

Maliyet yönetimi: projenin finansal kontrolü, verileri toplama, organize etme ve analizini
yaparak maliyet raporlarının hazırlanmasıdır.

İnsan kaynakları yönetimi: projede çalışan kişilerin idaresinde yöneltme ve koordineyi kapsar.

Kalite yönetimi: projeyi uygulamak için ortaya konulan kalite standartlarının uygulanmasıdır.

Risk yönetimi: olası durumlar ve deneyimlerin verdiği bilgiyle projenin belirsizlik derecesinin
dağıtılmasıdır.

Proje entegrasyonu yönetimi: projenin çok sayıdaki işlevlerinin tamamen koordine edilmesini
sağlamaktır.

Proje yönetim süreci, amaçları ve zaman sınırlaması olan bir yaklaşımdır. Proje yönetim
sürecinin zaman açısından şartları, projenin tahsisi ve yatırım kontrol sürecidir. İçerik açısından bu süreç iş süreciyle ilişkili olan şartlardır. İş süreciyle bağıntılı olan şartlar ise projenin tipiyle ilişkilidir

Proje yöneticisinin sorumlu olduğu proje,
Proje yöneticisinin içinde bulunduğu organizasyon,
Proje yöneticisinin içinde bulunduğu ve yönettiği proje takımı,
Proje yöneticisinin kendisi.