Televizyon programı projesi; program fikrinin, yayına hazır hâle getirilinceye dek geçireceği tüm aşamalar (içerikten biçime, yaratıcı ekipten teknik ekip ve teknik altyapıya) için gereken bütün kaynakların araştırılacağı, projenin sunulacağı kişi ya da kurumların programı bütün olarak görmesini sağlayan, maliyeti hakkında doğru bilgileri veren, gerektiğinde görsel materyallerle desteklenmiş çalışma, olarak tanımlanabilir.

Televizyon programı üretmek için özgün bir fikir, bu özgün fikirden geliştirilecek iyi proje, iyi araştırma, iyi bir metin, iyi yapım ekibi, iyi teknik ekip ve teknik altyapı, program için çalışan ekibin kendi alanlarında deneyimi, bu deneyimli ekibin bir orkestra şefi gibi yönetimi gerekir.

Bir televizyon program projesi dosyasında bulunması gereken bilgi ve belgeler üç temel başlıkta toplanabilir;

1. Program önerisi ve varsa program metni (Drama türü yapımlarda en az bir bölüm senar- yo, genel hikâye, bölüm sinopsisleri, oyuncu listesi.
2. Deneyime ilişkin bilgi ve belgeler (Bir şirket olarak başvuruyorsanız şirketin daha önceki iş deneyimi, yapımcı deneyimi, yönetmen özgeçmişi, senarist, metin yazarı öz geçmişi gibi yaratıcı süreçte katkı sağlayacak kişilerin iş deneyim bilgileri ve öz geçmişleri)
3. Varsa telif vb. haklarla ilgili belgeler, mali desteklerle ilgili bilgi ve belgeler.

Program önerisi; programın adı, hedef kitlesi, konusu, bütçesi vb. bilgilerden oluşan geniş bir kimlik formu olarak da düşünülebilir.

Hedef kitle kavramı; bir televizyon kuruluşunun ya da bir program veya reklam veren sponsorun, mesajlarının amacına ulaşması için en önemli gördüğü izleyici kümelerini ifade eder.

Tür, “sanat ve iletişimde özgül anlatım biçemleri” olarak tanımlanmaktadır. Bir kitle iletişim aracı olan televizyonda yayımlanan programların da bir türü
vardır ve program önerisinde programın türü belirtilmelidir. Örneğin, eğitim-kültür, belgesel, spor, eğlence, din vb.

EBU’ya göre televizyon programları aşağıdaki şekilde sınıflandırılmıştır.

• Haberler
• Gerçeğe dayalı, bilgi verici programlar
• Kurmaca programlar (tv dizileri, dramalar )
• Eğlence programları
• Spor programları
• Eğitim programları
• Kültür sanat programları
• Müzik programları
• Bilim programları
• Dinî programlar
• Diğerleri
• Reklamlar
• Tanıtıcı (promotional) programlar
• Ticari alışveriş programları (shopping)

Program içeriği, program konusu hakkında detaylı bilgi veren bölümdür, konunun detaylı anlatımıdır ve araştırma evresinde elde edilen bilgilerle oluşturulur.

Format, programın yapısını ve biçimini, yapım yaklaşımını anlatan bir kavramdır. Program formatı, yapımın başarısı için program fikri kadar, belki daha
da önemlidir. Projenin de özgünlüğünü belirleyen ana iskelettir. 

Başarılı bir format, bir bakıma iyi kurgulanmış bir öykü niteliği taşır. Girişi, gelişmesi ve sonucu vardır. Her televizyon programının bir öyküsü vardır, bir müzik programı
bile kendi içinde bir öyküleme tekniği taşır. Yapımcı, televizyonun olanaklarıyla fikrini nasıl öyküleyeceğini bilmelidir. Programınızı nasıl öyküleyeceğiniz, formatınızı da belirleyecektir.

Yayın Periyotu, Programın hangi sıklıkta yayınlanacağını anlatır. Program önerisinde haftada 1, ayda 1, günde 1 gibi yazılabilir.

Televizyon programı hâline getirmeyi düşündüğünüz program fikrini kaç bölümde anlatmayı düşündüğünüz bölüm sayısını belirler. Programınız bir bölüm olabileceği gibi
birden fazla da olabilir.

Her programın önceden belirlenmiş bir süresi vardır. Bir televizyon kanalının yayın akışının oluşmasındaki en önemli faktör program süreleridir. Ayrıca program süresi, özellikle
bazı yapımlar için maliyeti de etkileyen önemli bir unsurdur. Programınızın süresinin program önerisinde mutlaka bulunması gerekir.

Fikrin programa dönüşmesinden, yayımlanmasına değin geçireceği bütün aşamalar bir harcama gerektirecektir. Programın yönetmeni, yapım asistanı, metin yazarının ücretleri, kamera ve kurgu giderleri, yiyecek, içecek gideri, yol ve konaklama giderleri, varsa ışık, dekor giderleri, öngörülemeyen giderler gibi bir programda yapılacak tüm harcamalar düşünülmeli, bütün gider kalemleri tespit edilip bir liste hazırlanmalı ve bunların toplamından oluşan bir bölümün toplam bütçesi de belirtilmelidir.

Program bütçeleri genellikle bölüm başı oluşturularak, planlanan bölümle çarpılır ve toplam bütçe bulunur. Program bütçesinin sonunda genel toplam da yazılır.

Televizyon dizilerinde, 45-50 dakikalık süreler, son yıllarda özel kanallarda reklam gelirleri nedeniyle 90 dakikaya kadar çıkmış olsa da dünyada kabul gören ideal dizi süresi 45-50 dakikadır.

Belgesel programlarda süreler genellikle 26 ya da 52 dakikadır.

Programınızı nasıl öyküleyeceğiniz, formatınızı da belirleyecektir. Formatı yaratırken, Hayalinizi kurduğunuz programı nasıl yapacaksınız? Çekimi hangi ortamlarda gerçekleştireceksiniz? Programı bir stüdyo programı olarak mı tasarladınız? canlı yayın mı olacak, bant kayıt mı, dış çekim mi olmalı, yoksa her ikisini birden mi kullanmayı düşünüyorsunuz? Programınız sunuculu mu olacak, sunucusuz mu? Bir belgesel programı ise dış ses kullanacak mısınız, yoksa sadece röportajlar ve doğal seslerden mi meydana gelecek? sorularını cevaplamanız gerekecektir.

Müzik-eğlence programlarının süresi genel olarak uzun tutulmaktadır. 40 dakikadan 120 dakikaya kadar hatta daha uzun sürelerde müzik-eğlence programları yapılmaktadır.

Konusu kısaca belirtilmiş programın her bölümünde ele alınacak konu başlıklarının, program önerisinde yazılması, programın konu dökümünü oluşturur.