HALKLA İLİŞKİLER YÖNETİMİ Dersi Halkla İlişkiler Birimlerinin İşlevleri ve Örgütlenmesi soru cevapları:
Toplam 20 Soru & Cevap#1
SORU:
James Grunig ve Todd Hunt, halkla ilişkilere ait tarihsel süreci ya da gelişim sürecini hangi başlıklar altında ele almıştır?
CEVAP: - Basın Ajanslığı / Tanıtım Modeli
- Kurumsal Bilgi Modeli
- Çift Yönlü Asimetrik Model
- Çift Yönlü Simetrik Model
#2
SORU:
Basın Ajanslığı / Tanıtım Modelinde, halkla ilişkilerin ya da halkla ilişkiler uzmanının başarısı neye göre belirlenir.
CEVAP:
Bu modelde, halkla ilişkilerin ya da halkla ilişkiler uzmanının başarısı, medyada işgal edilen yer ve zamana göre belirlenir. Kısacası sütun/cm ölçümü, halkla ilişkiler başarı ölçümünün en gözde teknikleri arasındadır.
#3
SORU:
Kurumsal Bilgi Modeline göre halkla ilişkiler uzmanının görevi nedir?
CEVAP:
Bu modelde yer alan iletişim şeklinde, ‘gerçeklik’ en önemli unsurdur. Bu modele göre, halkla ilişkiler uzmanının görevi, gerekli bilgiyi ya da mesajı, ihtiyacı olanlara (alıcıya), gerçekliğini bozmadan iletmek olarak tanımlanmaktadır. Bu modele göre, halkla ilişkilerin ya da uzmanının rolü, kamuları ikna etmek ve etkilemek değildir. Asıl görev, doğru bilgiyi iletmektir ve bu rolle de sınırlıdır.
#4
SORU:
Çift Taraflı Asimetrik Modele yöneltilen temel eleştiri nedir?
CEVAP:
Çift Taraflı Asimetrik Model, Grunig tarafından “bir kurumun istediğini, kendi davranışlarında değişiklik yapmaksızın ya da herhangi bir özveride bulunmaksızın elde etmesi” olarak tanımlamakta ve mesleki etik anlamında sorunlu bulunmaktadır.
#5
SORU:
Çift Yönlü Simetrik Modelin gerçek hayatta uygulanmasını engelleyen özelliği nedir?
CEVAP:
modele göre ...değişmesi gereken sadece kamular değil, aynı zamanda kurumların kendileridir. Böylece kurumlar, sadece kamularını anlamak ve onları değiştirmekle yetinmeyip, sürdürülebilir güven duyulan iletişim süreçleri için, kendileri de değişmek zorundadırlar. Modelde çift taraflı bilgi akışı, çift taraflı ikna ve çift taraflı ve dengeli güç dağılımı söz konusudur. Gerçek anlamda çift yönlü olabilmek için ise, tarafların birbiri üzerinde eşit ya da eşite yakın bir etki alanına sahip olması gerekmektedir. Bu nokta, modele ait gerçekleşme şansını engelleyen esas nokta olarak kabul edilebilir.
#6
SORU:
Halkla ilişkilerin Stratejik İletişim faaliyet alanında yer alan etkinlikler nelerdir?
CEVAP:
Sorunların analizini yapmak ve kurumsal amaçlara yönelik çözümler geliştirmek.
#7
SORU:
Halkla ilişkilerin Çevresel Faktörleri Takip faaliyet alanında yer alan etkinlikler nelerdir?
CEVAP:
Sosyal, siyasi, ekonomik ve teknolojik değişimleri takip etmek
#8
SORU:
Ülkemizdeki çağdaş anlamda ilk halkla ilişkiler birimi hangisidir?
CEVAP:
Ülkemizde çağdaş anlamda ilk halkla ilişkiler birimi olarak, Devlet Planlama Teşkilatı (DPT) tarafından 1962’de kurulan Yayın ve Temsil Şubesi kabul edilmektedir.
#9
SORU:
Halkla ilişkiler birimlerinin örgütlenme biçiminde etkili olan unsurlar nelerdir?
CEVAP:
Halkla ilişkiler birimlerinin örgütlenmesi, bağlı bulunulan kurumun yapısına, faaliyet alanına, kurumun halkla ilişkileri ve görev alanını tanımlama düzeylerine ve yönetim hiyerarşisindeki konumlandırılmalarına bağlı olarak farklılık arz etmenin yanı sıra, ilginçtir ki departmanın adlandırılmasında da farklılıklar göstermektedir.
#10
SORU:
Halkla ilişkiler birimlerinin organizasyon şeması içerisinde konumlanmasında kullanılan yöntemler nelerdir?
CEVAP:
Halkla ilişkiler birimlerinin organizasyon şeması içerisinde konumlanmasında dikkat çekici iki yöntem gözlenmektedir. Bunlardan ilki, halkla ilişkilerin bağımsız bir birim olarak yapılanması ve organizasyon şemasında diğer tüm birimlerle koordineli olarak çalışabilecek şekilde konumlanmasıdır. Bu yöntemde, halkla ilişkiler de; finans, insan kaynakları gibi kendi başına bir birim olarak yer alıp, tanımlanmış bir sorumluluk alanına sahip olarak görevlerini yürütmektedir.
İkinci yöntem daha çok halkla ilişkilerin yönetim fonksiyonu olarak kabul edildiği yapılarda kendisini gösterir. Bu yapılanma daha çok bağımsız bir halkla ilişkiler birimi oluşturmak yerine, üst yönetime bağlı halkla ilişkiler danışmanlığının konumlanmasıyla gerçekleşir.
#11
SORU:
Halkla ilişkiler birimlerinin örgütlenme şeklini belirleyen etmenler nelerdir?
CEVAP:
Halkla ilişkiler birimleri, bağlı oldukların kurumun yapısı, amaçları, büyüklüğü ve dolayısıyla çevreleriyle ilişkilerinin yoğunluğuna göre farklı büyüklüklerde ve farklı şekillerde örgütlenmişlerdir
#12
SORU:
Halkla İlişkiler şirketlerinin sorumlulukları nelerdir?
CEVAP:
Halkla İlişkiler Şirketleri, hedef kamuların tutumlarıyla ilgili bilgiler edinme, değişimleri gözleme ve analiz etme; yenilikçi fikirler üretme; kampanya geliştirme ve yönetme; tanıtım faaliyetleri geliştirme ve yürütme, bu süreçlerde gerçekleştirilmesi gereken tüm çabaları yerine getirmekten sorumludur.
#13
SORU:
Halkla ilişkilere ait hizmetlerin kurum dışından edinildiği ilk örnek nedir?
CEVAP:
Halkla ilişkilere ait hizmetlerin kurum dışından edinildiği ilk örneğin - gazeteci Ivy Lee’nin, 1919 yılında Rockefeller şirketinde danışman olarak göreve başlaması olduğu kabul edilmektedir.
#14
SORU:
Halkla İlişkiler Şirketlerinin organizasyon yapısında yer alan birimler nelerdir?
CEVAP:
Halkla İlişkiler Şirketlerinin organizasyon yapısında yer alan birimler arasında; Medya İlişkileri, Müşteri Hizmetleri, İdari İşler ve son zamanlarda çokça karşılaşılan Sosyal Medya Uygulamaları ya da Online Halkla İlişkiler adlı birimler, ilgili Müdür Yardımcılıkları altında ya da bağımsız olarak konumlanmaktadırlar.
#15
SORU:
Halkla ilişkilerin uluslararası örgütlenmesi nasıl tanımlanabilir?
CEVAP:
Küreselleşmenin bir gereği olarak Halkla İlişkiler faaliyetleri uluslar arası bir boyuta taşınmıştır. Erdoğan (2005:203-204) halkla ilişkilerin uluslararası örgütlenmesini; “bir firmanın, kurumun veya devletin/Cumhurbaşkanlığının, diğer ülkelerin halklarıyla (firmalarıyla, devletleriyle, kurumlarıyla vs) ortak faydaya dayalı ilişkiler kurmak için yaptığı planlı ve örgütlü faaliyet” olarak tanımlamıştır.
#16
SORU:
Halkla ilişkilerin İmaj Yaratma hizmet alanındaki faaliyetleri nelerdir?
CEVAP:
Genel olarak hedef kitlelerin/grupların algılarını yönetmeye odaklanan iletişim alanı, bağlı bulunulan organizasyon ya da ajans müşterisi konumundaki organizasyon için imaj yönetimine odaklı faaliyetler yürütülmektedir. Şöyle ki; bunlar, üzerinde çalışılan kurum, organizasyon, marka, şehir ve kişiler gibi üzerinde çalışmaya değer odağın, ilgili kamuları tarafından, amaca uygun bir şekilde algılanmasını sağlayacak iletişim hizmetleridir.
#17
SORU:
Finansal Halkla İlişkiler nedir?
CEVAP:
PRSA (Public Relations Society of America, 2005) finansal halkla ilişkileri; “yatırımcı güveni yaratma, finans çevresiyle, endüstrideki diğer şirketlerle ve ilgili meslek kuruluşlarıyla, medya ve yürütme organı olumlu ve etkili ilişkiler kurma amaçlı olarak yürütülen faaliyetler
#18
SORU:
Halkla ilişkilerinFon veya Yardım Toplama hizmet alanındaki faaliyetleri nelerdir?
CEVAP:
Fon ve yardım toplama kar amaçlı kuruluşlar için sosyal projelerin bir uzantısı olarak uygulama alanı bulmaktadır. Ayrıca yardım kuruluşları, sivil toplum kuruluşları da, asıl amaçları ya da toplumsal katkı alanlarını bu etkinliklere odaklamış olabilirler. Halkla İlişkiler uzmanları hem kârsız gruplar adına fon toplayabilmekte hem de ticari organizasyonlara (çoğu zaman şirketlere) bağlı olarak, paydaş sivil toplum örgütlerinin fon bulmalarına destek verebilmektedir.
#19
SORU:
Halkla ilişkilerin Danışmanlık hizmet alanındaki faaliyetleri nelerdir?
CEVAP:
Danışmanlık; Bir örgütün yönetimine karar süreçlerinde eylem seçenekleriyle ve iletişimle, özlüce “ne yapılacağı” ile ilgili öneriler sunmaktır (PRSA, 2005). Yönetim süreçlerindeki danışmalık, genel olarak iletişim ve kamularla diyalog yönündeki uygulamaları temel almaktadır. Kastedilmek istenen, yönetimin teknik veya finansal konuları değildir. Öyle bir bakış açısı, halkla ilişkiler uzmanlarının yetkilerini abartmak ya da diğer uzmanlık alanlarına izinsiz dâhil olmak anlamına gelmektedir.
#20
SORU:
Halkla ilişkilerin Kamusal İşler hizmet alanındaki faaliyetleri nelerdir?
CEVAP:
Kamusal işler (Public Affairs); Kurumların, kamu beklentilerine kendini uyarlaması ve devlet yetkilileriyle ve ilgili örgütlerle etkileşimi bu kapsamda ele alınmaktadır. Lobicilik ve devlet yürütme organı ilişkileri kurma ve geliştirme ile kurum ve ilgili örgütler arasındaki ilişkilerin (Sivil Toplum Kuruluşları gibi) yönetimi, bu alanın en önemli örnekleri arasındadır. Lobicilik faaliyetleri, karar vericilere odaklanabileceği gibi, kamuoyunu etkileme çalışmalarına da odaklanabilir. Kamuoyu herhangi bir yönde etkilenebilmekte ve özellikle de medya desteği sağlanabilirse, yasa koyucular/karar vericiler dolaylı olarak etki altına alınmaktadır. Bu anlamda yürütülecek kamuoyu oluşturma çabaları da, bizzat lobiciliğin halkla ilişkiler bazlı yönelimiyle ilgilidir.