İşletmenin, üretim, pazarlama, muhasebe, insan kaynakları ve benzeri fonksiyonları faaliyetlerin yürütülmesi sırasında ortaklaşa çalışarak faaliyetlerin yerine getirilmesi sağlanmaktadır.

İşletmelerin temel amacı kar elde etmektir. Havayolu işletmeleri için de durum aynıdır. Kar elde edip büyümek, hizmet kalitesini ve dolayısıyla müşteri memnuniyetini artıracak hizmetlerin devamlılığını sağlamak havayolu işletmelerinin temel amaçlarını oluşturmaktadır.

Bu amacın gerçekleştirilebilmesi için havayolu işletmesi kara etki eden en temel iki unsur olan gelirlerini/karlarını ve giderlerini/maliyetlerini yönetebilmelidir.

Satış gelirleri işletmelerin en temel geliridir.

Satılan hizmet miktarı ile hizmetin fiyatının çarpımı satış gelirini oluşturmaktadır.

Gelirin artırılması ya satılan hizmet miktarının artırılmasıyla ya hizmetin fiyatının artırılmasıyla ya da her ikisinin birden artırılmasıyla gerçekleştirilebilecektir.

Karları artırabilmenin bir diğer yolu da aslında işletmelerin nisbeten kontrollerinde olan gider ve maliyetlerini yönetebilmeleriyle mümkündür. İşletmeler, bir hizmeti kalitesini bozmadan daha az maliyetle üretmenin ve sunmanın yollarını araştırmaktadır.

Yolcu başına kilometrede daha az yakıt harcayan uçakların filoya katılması, yakıt anlaşmalarının yapılması, uçakların daha ucuz maliyetle finanse edilmesi gibi stratejilerle havayolu işletmeleri maliyetlerini azaltarak karlarını artırmaya çalışmaktadırlar. 

Muhasebe verisini, işletme faaliyetleri sırasında ortaya çıkan finansal işlemlerolarak ifade edebiliriz.

Muhasebe bilgisini; bilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu, özkaynak değişim tablosu gibi tablolar ve finansal raporlar olarak ifade edebiliriz.

Verilerin amaçlanan bilgiye dönüştürülebilmesi için bir takım işlemlere tabi tutulması gerekmektedir. Ancak bu şekilde veriler, kendilerinden faydalanılabilecek bilgilere dönüştürülebilmektedir. Verileri bilgiye dönüştüren sisteme, diğer bir ifadeyle, bilgi üreten sisteme bilgi sistemi adı verilmektedir.

Sistem, bir amaç doğrultusunda faaliyet gösteren, elemanlardan oluşan ve bu elemanlar arasında etkileşim bulunan, girdi-süreçleme-çıktı akışına sahip olan ve sınırları bulunan bir yapı olarak tanımlanmaktadır.

Muhasebe, işletme faaliyetleri sırasında ortaya nçıkan finansal nitelikli verileri genel kabul görmüş muhasebe kavram ve ilkeleri doğrultusunda toplayan, kaydeden, sınıflandıran, özetleyen; analiz etmek ve yorumlamak yoluyla da ilgili bilgi kullanıcılarına işletmenin finansal durumunu, faaliyet sonuçlarını ve işletmeyle ilgili diğer finansal bilgileri raporlar olarak sunan bir bilgi sistemidir.

Muhasebe süreci, işletmelerin faaliyet gösterdikleri dönem içinde yapmış oldukları mali işlemler bütününü ifade etmektedir.

İşletmelerin sınırsız kabul edilen yaşamında yapılan faaliyetlerin ölçülmesi, işletmenin mali durumuna ilişkin bilgilerin edinilmesi gerekmektedir. Ancak sınırsız sürenin başlangıç tarihi olmasına karşın bir bitiş tarihinin olmaması mali bilgilerin oluşturulmasını olanaksız kılmaktadır. Bu amaçla, işletmenin sınırsız kabul edilen ömrü dönemlere ayrılmıştır. Böylelikle her bir dönemin faaliyet sonuçlarına ve işletmenin mali durumuna ilişkin tabloların ve raporların hazırlanabilmesi mümkün olmaktadır.

İşe yeni başlayan işletmelerde dönem başında şu işlemler yapılmaktadır:
• Dönem başı envanterinin yapılması
• Dönem başı envanterine dayanarak dönem başı bilançosunun oluşturulması
• Envanter bilgilerinin envanter defterine geçirilmesi
• Dönem başı envanterine dayanarak yevmiye defterine açılış kaydının yapılması

Tekdüzen
hesap planının dayandığı hesap çerçevesi 1 Seri
No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğinde şöyle belirtilmiştir;

Hesap Sınıfları:

• Dönen Varlıklar
• Duran Varlıklar
• Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar
• Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar
• Öz Kaynaklar
• Gelir Tablosu Hesapları
• Maliyet Hesapları
• (SERBEST)
• Nazım Hesaplar

Dönem içinde sermayede artış ve azalışa yol açan işlemler gelir ve gider işlemleri olarak ifade edilmektedir. Dolayısıyla ortaya çıkan bir gelir sermayede artışa; bir gider ise azalışa yol açacaktır.

7/A grubunda yer alan maliyet hesapları fonksiyon esasına göre muhasebeleştirilirken, 7/B grubunda yer alan hesaplar gider çeşidi esasına göre
muhasebeleştirilmektedir.