İçerik yönetim sistemleri, dijital içeriklerin isteğe bağlı olarak oluşturulmasını, yayınlanmasını ve depolanmasını sağlayan uygulamalardır.

Bir örgütte içerik yönetim sistemleri, ürün geliştirme, pazarlama, sipariş yönetimi, müşteri ilişkileri, bilgi yönetimi, teknik destek, yayıncılık ya da eğitim gibi farklı amaçlarla işe koşulabilmektedir.

• İçerik türüne ve içerik geliştirme sürecindeki katkıya göre farklı kullanıcı ve roller tanımlayabilme,
• İçeriğin gelişim sürecini ve zaman içinde oluşturulmuş farklı sürümleri izleyebilme,
• Kurumsal ya da bireysel içeriği tek bir merkezde toplayabilme,
• İşbirlikli bir biçimde içerikler üzerinde çalışma sürecini sistematik bir iş akışı içerisinde
ve alt görevler tanımlayarak gerçekleştirebilme,
• Tüm bu sürecin yönetimi için bağlama ve gereksinimlere göre özelleştirilebilir bir yapı
sunabilme.

Bilgi paylaşım ortamlarının yapısal tasarımı; organizasyon, etiketleme, arama ve ağ içi gezinti
sistemlerinin birleşimi; bilgi ürünlerini ve deneyimleri kullanılabilirlik ve bulunabilirliği kolaylaştıracak şekilde örgütleme bilimidir.

• Kataloglama, arama, geri çağırma
• Format yönetimi
• Düzeltme takibi
• Yayınlama

Bir yazılımın programcılar tarafından düzenlenebilir hâlinin gizli tutulmayıp tüm kullanıcılarla paylaşılıyor olması, açık kaynak olarak adlandırılmaktadır.

İçerik yaratma sürecinde yeniden kullanılabilir bileşen ve içeriklerin de işe koşulabildiği üst bir sistemdir.

İçerik yönetim sistemleri kullanıcı dostu hazır modüllere sahiptir, içerik yönetim çatısı ise kodlama bilgisine dayanmaktadır.

• İçerik Yönetim Sistemi (Content Management System),
• Belge Yönetim Sistemi (Document Management System),
• Ders Yönetim Sistemi (Course Management System),
• Ders Araçları Yönetim Sistemi (Courseware Management System),
• Öğrenme Yönetim Sistemi (Learning Management System) ya da
• Öğrenme İçerik Yönetim Sistemi (Learning Content Management System) şeklinde sıralanabilir.

• Akademik düzeyde derslerin yapılandırılması,
• İçerik sunumu ve yapılandırması,
• İnsan kaynakları yönetimi,
• Kitlesel uygulamalar,
• Açık erişim

Portland Pattern Repository için üretilmiş olan, geliştiren programcının ‘hızlı ve kolay’ anlamına gelen “Wiki Wiki” adını verdiği sistemdir.

Linux Apache MySQL PHP

• Üst düzey programlama becerilerine gereksinim duyulmaksızın kolay ve hızlı içerik yönetiminin kolaylaşması,

• Hazır temalar aracılığıyla gezinim ve sayfa yapısı bağlamında tutarlılığın sağlanması,

• İş akışının kullanıcılar arasında bölüştürülerek içerik yönetiminin daha başa çıkılabilir hâle getirilmesi ve verimliliğin arttırılması,

• Teknik bilgisi olmayan kullanıcılar bile içerik yayınlama ve düzenleme işlemini gerçekleştirebildiği için teknik ekibin bu tür görevlerle uğraşmak yerine sistemin kullanışlılığını daha da arttıracak görevlere odaklanabilmesi,

• Tasarım öğelerinde herhangi bir bozulma ya da değişim yaratma korkusu olmadan rahatlıkla içeriğin düzenlenebilmesi,

• Veriler bir merkezden güncellendiğinde, bu verilere dayanılarak üretilen tüm içeriklerin tek seferde güncellenebilmesi,

• Yetkili kullanıcılar arasında farklı modül ve materyallerin paylaşılabilmesi,

• Farklı kullanıcılara farklı kullanım ve onay yetkileri verilerek yayınlanacak içeriğin son kullanıcıya ulaşmadan önce denetlenmesinin kolaylaşması,• İçeriğin kolaylıkla ve otomatik olarak farklı platform, tarayıcı ve mobil araçlarla sunuma uygun hâle getirilmesi,

• İçeriğin önceki sürümlerinin ve yapılan değişikliklerin, tarihleriyle ve bu değişiklikleri yapan kullanıcılara ait bilgilerle birlikte arşivlenebilmesi,

• İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden sisteme erişilerek güncellemelerin yapılabilmesi,

• Güvenliğe ilişkin önlemlerin otomatik ve standart olarak sunulması,

• İçeriğin arama motorlarını kullanan kullanıcılar tarafından kolaylıkla erişilebilecek biçimde örgütlenmesi,

• Güncelleme gereksinimlerine dair otomatik sistem mesajlarının gönderilmesi, böylece kullanıcıları yanlış yönlendirebilecek

• İçerik herhangi bir araçla düzenlenebilmeli, belli yazarlık uygulamalarını kullanmayı zorunlu kılmamalıdır,
• Uygulama farklı içerik sağlayıcılardan gelen içeriği işleyebilir biçimde esnek olmalıdır,
• Uygulama farklı tarayıcılarda verimli bir biçimde çalışmalıdır,
• Uygulama farklı platform (PC, MAC, vb.) ya da işletim sistemlerinde (Windows, Linux, vb.) çalışmalıdır,
• Uygulama, gereksinimlere göre küçük modüller hâlinde ya da kapsamlı bir biçimde çalıştırılabilmeli, yetkisiz erişimleri engelleyecek önlemler alınmış olmalı ve kolay bir kullanıcı arayüzüne sahip olmalıdır.

• Bir konumdan erişilebilir ve kolaylıkla farklı konumlarda yayımlanabilir.
• Farklı konumlarda, farklı araçlar ya da platformlarda kullanılabilir.
• Farklı gereksinimlere göre uyarlanabilir.
• Yeniden kullanılabilir.
• Yeni sürümler ile de kolaylıkla çalıştırılabilir.
• Daha az zaman ve maliyetle oluşturulabilir.
• Etkinlik, maliyet ve kullanışlılık açısından değerlendirilebilir.
• Bir araya getirilerek daha kapsamlı içeriklere dönüştürülebilir.
• Kolay anlaşılır arama terimleriyle erişilebilir.
• Başka bir nesnenin yerine kullanılabilir.
• Kolayca bulunabilir, eklenebilir ya da değiştirilebilir.
• Bireysel öğrenme gereksinimlerine göre birleştirilebilir.

Kullanıcı yönetimi üye hesapları, yetki ve rol yönetimi gibi konularla ilgilenir.

İçerik yönetimi bilginin oluşturulması, düzenlenmesi, yayınlanması, depolanması ve paylaşılması gibi konular ile ilgilenir.

Kataloglama, arama, geri çağırma işlevleri yardımıyla kullanıcıların aradıkları içeriğe kolaylıkla
ulaşabilmeleri; bu aramaları tarih, anahtar sözcük ya da yazar gibi özelliklere göre daha ayrıntılı ve verimli bir biçimde gerçekleştirebilmeleri kolaylaşmaktadır.

Belli dosya ve içerik formatlarında arama yapma ya da sonuçları belli formatlara dönüştürebilme bağlamında kolaylık sağlamaktadır.

İçerik yönetim çatısının orijinal isminin kısaltmasıdır (Content Management Framework).