Excel’de kendi içerisinde çeşitlenen 4 farklı veri
türü bulunmaktadır;
• Metinsel Veri,
• Sayısal Veri,
• Tarih/Saat Verisi,
• Doğru/Yanlış Verisi.

Metinsel ifadeler, herhangi bir işleme tabi
tutulması düşünülmeyen veri türüdür. Bu ifadelerde
sayılar, formüller, tarih gibi ifadelerde yer alabilir fakat tip
ifadeler sadece yazı olarak kabul edilir.

Excel, hücreye girilen veri türünü otomatik
olarak belirler. Fakat kullanıcıların veri türlerini önceden
belirlemeleri ve dönüşümlerini yapmaları verilerin sağlıklı
bir şekilde tablolaştırılması için önemlidir.

Sayısal ifadeler, toplama, çıkarma, çarpma,
bölme gibi işlemlerin yapılmasına uygun olan verilerdir.
Hücre tipi “Para Birimi”, “Yüzde oranı” seçilse de ifade
sayı olarak kabul edilir.
5. Excel’de hücre tipi

Hücre tipi “Para Birimi”, “Yüzde oranı” seçilse
de ifade sayısal veri olarak kabul edilir.

Tarih ve saat verisi, tarih ve saat bilgilerinin
tutulmasına ve belirli özel işlemlere imkan sağlayan veri
türüdür.

Doğru ve yanlış verileri, Boolean Cebiri olarak
bilinen mantıksal veri türü ise 1 ve 0 verilerini içerir.

Hücredeki veri kategorisini değiştirme işlemi,
hücre üzerinde sağ tıklanarak çıkan menüden “Hücre
Biçimlendir” seçilerek yapılır.

Excel’de veri girişi için öncelikle veri girişi
yapılacak hücreye tıklanır, hücre seçili hale gelmiş olur ve
klavyeden dokunulan her karakter hücre içinde ve formül
çubuğunda görüntülenir ve giriş yapılır.

Özel bir engel olmadığı ve farklı bir amaçla
ilişkilendirilmediği sürece F2 fonksiyon tuşu hücreyi
açarak veri girişine uygun hale getirir.

Veri girişi tamamlandıktan sonra veri girişini
tamamlamak ve hücreyi kapatmak aşağıdaki tuşlar
kullanılır;
• Enter,
• Tab,
• Yön Tuşları.

Hücreyi kapatmak için kullanılan “Enter” tuşu
hücreyi kapatıp alt hücreye geçmeyi sağlar.

Hücreyi kapatmak için kullanılan “Tab” tuşu
hücreyi kapatıp yan hücreye geçmeyi sağlar.

Hücreyi kapatmak için kullanılan “Yön Tuşları”
hücreyi kapatıp basılan yöndeki hücreye geçişi sağlar.

Formül çubuğundaki onay işareti hücreyi
değiştirmeden hücreyi veri girişine kapatmayı sağlar.

Excel’de çalışma sayfasına girilen veriler aynı
sütun altına girildiğinde aynı amaçla kullanılan veriler
olarak tanımlanmış olur. Bu sebeple verilerin arasında
benzerlik olabileceği, tekrarlanabileceği düşüncesiyle
sıralamanın önemi olmadan alttaki ya da üstteki hücrelere
önceden girilen benzer veriler kullanıcıya hatırlatılır. Bu
özelliğe “Otomatik Tamamlama” özelliği denir.

Sayısal veri girişinde negatif sayıların başına “-“
işareti konulurken pozitif sayıların önüne “+” konulsa bile
Excel işareti yansıtmaz fakat sayıyı pozitif kabul eder.

Excel üslü sayıların yazımında da kolaylık sağlar.
Kullanıcı 10’un kuvveti şeklindeki sayıların yazımında
“e” harfi ile sayıyı kolayca yazabilir. Örneğin
1000000000=1x109 sayısı hücreye 1e9 olarak kolayca
yazılabilir.

Hücrelerin yüksekliklerine ve genişliklerine göre
“Hücreleri Biçimlendir” seçeneğinden “Metni Kaydır”
seçilerek alt satırlara geçiş yapılır fakat hücrede veri hala
tek satır olarak kabul edilir.

Excel’de hücreye veri yazılırken “Alt+Enter” tuş
kombinasyonuna basıldığında boşluk bırakmaya gerek
kalmadan aynı hücre içerisinde alt satıra geçilmiş olur.

Excel’de belirli bir aralığa aynı veriyi girmek için
aralık seçildikten sonra seçime başlanılan ilk hücre aktif
olarak görüntülenecek, veri buraya yazıldıktan sonra da
“Ctrl+Enter” tuş kombinasyonu ile seçilen alana veriler
girilmiş olacaktır.

Doldurma Kulpu, aktif hücrenin yapısına ve
özelliğine göre sürüklendiği hücreleri aktif hücreye göre
şekillendiren bir unsurdur.

Excel’de Doldurma Kulpu olarak adlandırılan ve
hücrenin altında beliren nokta aracılığı ile seri verilerin
istenilen hücrelere aktarımı yapılır. Bu seri veriler; sayılar,
günler, aylar, yıllar ve tanımlanmış özel listeler olabilir.

Seri halde sayı girişinin yapılacağını Excel’in
anlayabilmesi için kullanıcı en az iki hücreye istediği sayı
genişliğine göre giriş yapmalı ve oldurma kulpunu
istenilen yere sürükleyerek seri verilerin girişini yapabilir.

Excel üzerinde işlem yaparken tek bir hücre
üzerinde işlem yapılacaksa ilgili hücreye yön tuşlarıyla
gelmek veya fare ile hücre üzerinde tıklamak yeterli olur.

Excel’de fare ile hücrelerin taranması doldurma
kulpuna basılı tutarak taranmasıyla aynı değildir. Fare ile
taramada sadece hücreler seçili hale getirilir. Doldurma
kulpunu tutarak taramada hücreler aktif hücreden gelen
veriye ve özelliğe göre değişime uğrar.

Fare ile başlangıç hücresindeyken basılı hale
getirilip hücrelerin taranmasıyla seçim işlemi yapılabilir.

Excel’de aktif hücre işaretliyken Shift tuşuna
basılı tutularak, fareyle seçim serisinin bitiş noktasına
tıklanırsa ilgili aralıktaki bütün hücreler seçilir.

Excel’de Ctrl tuşuna basılı tuttuğu sürece fare ile
istediği kadar farklı bölgedeki farklı hücreyi seçebilir.

Bilgisayar kullanıcıları işlemlerini hızlı ve pratik
bir şekilde yapmak isterler. Günümüz kullanıcıları odak
noktalarını kaybetmemek ve hızlarını arttırmak için
işlemlerini klavye ile yapmayı tercih etmektedirler. Excel
de seçim işlemlerinde özel tuş kombinasyonları
geliştirmiştir. Kullanıcıların sadece belirli bir aralığı seçmek
için yön tuşlarını ve Shift tuşunu kullanması yeterli olur.

Excel’de silme komutu farklı şekillerde
kullanılır. Kullanıcı öncelikle hücre içindeki veriyi mi
yoksa hücrenin kendisini mi sileceğine karar vermelidir.

Excel’de veriler girilirken hücredeki veri tekrara
uğramış bir veriyse ve veri dizisinde sıralamanın
bozulmasına yol açtıysa hücrenin silinmesi uygun olur.

Excel’de veriler girilirken yazım hatalarının
olduğu görülmüş ise hücre içindeki verinin silinmesi
uygun olur.

Excel’de hücredeki verilerin silinmesi üç farklı
şekilde yapılabilir;
• Silinecek hücre ya da hücreler seçilerek Delete
veya Back Space tuşları ile hücre içindeki veriler
silinir.
• Bir hücredeki verinin sadece bir bölümünü
silmek için hücrenin üzerinde iken formül
çubuğu aracılığı ile ya da hücrede çift tıklayarak
istenilen bilgiler silinir ya da değiştirilir.
• Hücre üzerine gelinerek yeni bilgi direkt olarak
yazılırsa hücredeki eski bilgiler otomatik olarak
silinecektir.

Kullanıcıların hücrenin tamamını silinmesi için
silmek istediği hücre ya da hücre dizisinin üzerinde sağ
tıklayarak, sil konutunu seçmesi gerekir.

Kullanıcı verileri oluştururken atladığı bir
hücreyi ya da yanlışlıkla sildiği bir hücreyi tablo
bütünlüğünü sağlamak yeniden oluşturmak için hücre
ekleme işlemini yapar.

Kullanıcı verileri oluştururken atladığı bir
hücrenin ya da yanlışlıkla sildiği bir hücrenin üzerinde
iken farenin sağ bütonuna tıklayarak “Ekle” komutuyla ya
da giriş sekmesinde hücreler alanında yer alan ekle
komutuna tıklayarak hücre ekleme işlemini yapar.

Excel’de satırlar üzerinde işlemler yapılırken
öncelikle satırların seçilmesi gerekir. Satır seçmek için
satır numarasının bir kere tıklanması yeterlidir.

Klavyeden satır seçimi için satırın ilk hücresi
aktif durumdayken Ctrl tuşuna, Shift tuşuna basmak ve
sağ yön tuşuna bir kere basmaktır.

Excel’de satır ekleme işlemi için Giriş
sekmesinin altında yer alan Hücreler bölmesini
kullanmaktır. Açılan menüden sayfa satırları ekle
tıklanarak aktif hücrenin üzerine bütün bir satır eklenir.
Aynı işlem satır numarası üzerinde sağ tıklanarak da
yapılır. İşlemin başlangıcında birden fazla satır seçilirse
seçilen satır sayısı kadar satır eklenir.

Excel’de satır silmek için satır ya da satırlar
seçildikten sonra satır numarası üzerinde sağ tıklayarak sil
komutunun seçilmesiyle ya da giriş menüsü altında yer
alan hücreler bölümündeki sayfa satır(lar)ını sil seçeneği
ile yapılır.

Excel’de hücre düzeyinde yapılan işlemler, satır ve
sütun düzeyinde de yapılabilir. Sütunlar harflerle
isimlendirilmiştir. Excel’de sütunlar üzerinde işlem yapmak
için öncelikle işlem yapılacak sütunlar seçilmelidir Seçim
işlemi ilgili sütun harfinin tıklanmasıyla olur.

Aralıklı ya da çoklu seçim işlemi için seçim
süresince Ctrl tuşuna basılmalıdır. Böylece yan yana
birkaç sütun ya da aralıklı sütun seçimi yapılabilir.

Klavye üzerinden çoklu seçim yapmak için ilk
sütun seçildikten sonra sağ, sol yön tuşları ve Shift tuşu
kombinasyonundan faydalanılır. Bir başka yöntemse
sütunun ilk hücresi aktif olduğu durumda Ctrl tuşu, Shift
tuşu ve aşağı yön tuşu ile sütunun bütün hücrelerinin
seçilmesidir.

Excel’de sütun eklemek için aktif hücre
üzerindeyken sağa tıklanır ve ekle komutu sonrası
menüden tüm sütun seçilir veya sütun harfi seçilir, sağa
tıklanır ve ekle seçilir.

Excel’de Sütun eklemek için aktif hücre
üzerindeyken araç çubuklarındaki giriş sekmesi altında yer
alan hücreler bölümünden ekle komutu da kullanılabilir.

Excel’de sütun silmek içinde sütun harfi üzerinde
sağ tıklanarak sil komutu kullanılabilir ya da sütun
üzerindeki bir hücre seçili iken sağa tıklanarak açılan
menüden sil, tüm sütun seçimi yapılır.

Akıllı biçimlendirme menüsü satır ya da sütun
ekleme işlemi sonrasında biçimsel özelliklerinde
kopyalanması için kullanılır.

Akıllı biçimlendirme menüsü hücre ekleme
işlemi sonrasında satır numarası ya da sütun harfi önünde
beliren ikon aracılığıyla açılabilir.

Excel’de akıllı biçimlendirme menüsünün
aşağıdaki üç alt seçeneği vardır.
• Üsttekiyle Aynı Biçimlendir,
• Alttakiyle Aynı Biçimlendir,
• Biçimlendirmeyi Temizle.

Excel’de akıllı biçimlendirme menüsündeki
seçenekler kullanıcıya üst satırın özelliklerini ya da alt
satırın özelliklerini ilgili satıra aktarabilmesine olanak
tanırken tamamen yeni bir satır şeklinde oluşmasına ve
varsayılan ayarlara sahip olmasına olanak tanıyacak bir
imkan sağlar.

Excel’de aynı sayfada yüzlerce satır ve sütundan
yararlanılarak veri kümeleri oluşturulabilmektedir. Bu veri
kümelerinin raporlanmasında ya da görüntülenmesinde
gereksiz gibi görünen satır ya da sütunları silmek yerine
tekrar kullanılabileceği düşünülerek gizleme işleminden
yararlanılır.

Excel’de satırlar ve sütunlar gizleme işlemi için
ilgili satırın numarası ya da sütunun harfi üzerinde sağa
tıklanır ve gizle seçimi yapılır. Aynı işlem birden çok satır
veya sütun içinde yapılabilir.

Excel’de normal şartlarda seri olarak ilerleyen
satır numaralarında veya sütun harflerinde kopukluk
olması bu alanlarda gizleme işleminin yapıldığını belirtir.

Gizlenmiş satır ya da sütunların görüntülenmesi
için kopukluğun olduğu alanlar seçilerek sağ tuşa tıklanır
ve göster seçimi yapılır.

Excel’de giriş araç çubuğunun son sekmesi olan
Bul ve Seç bölümü altında bulunan “Bul” seçeneği aranan
veriyi bulmak için kullanılır.

Excel’de giriş araç çubuğunun son sekmesi olan
Bul ve Seç bölümü seçilir, altında bulunan “Değiştir”
seçeneği aranılan veriyi yeni veri ile değiştirmek için
kullanılır.

Excel’de klavyeden Ctrl tuşu ile F tuşuna birlikte
basıldığında yine Bul ve Değiştir menüsüne kısayoldan
ulaşılabilir.

Sonrakini bul seçeneği her seçildiğinde verilerin
devamında aranılan ifadeyi tekrar bulur.

Bul ve değiştir menüsündeki “Tümünü Bul”
seçeneğinin görevi Excel kullanıcının aradığı veriyi içeren
bütün satırları Bul ve Değiştir penceresi altına açmaktır.

Excel’de “Seçenekler >>” yapısı ileri düzey
arama ve değiştirme işlemlerinde kullanılır.

Bütün programlarda olduğu gibi Excel’de de verilerin belirli bir standardı olmak zorundadır. Aksi hâlde istenen işlemlerin gerçekleştirilmesi mümkün olmayacaktır. Kullanıcı,
işlem tablosu oluştururken gireceği verilerin özelliklerine göre veri girişi yapması gerekir.
Excel’de 4 farklı veri türü vardır ve bu türler kendi içerisinde çeşitlenir:
• Metinsel Veri
• Sayısal Veri
• Tarih/Saat Verisi
• Doğru/Yanlış Verisi

Metinsel ifadeler, herhangi bir işleme tabi tutulması düşünülmeyen veri türüdür. Hücreye girilecek veri türünün metinsel olması istendiğinde, sayısal ifadeler, işlem karakterleri ve formül yazımları işlevini kaybeder. Sadece yazı olarak gösterilecek olan bu ifadelerin farklı işlemlere tabi tutulması gerektiğinde veri türünün değiştirilmesi gerekir. Excel, hücreye girilen verinin türünü otomatik olarak belirleme özelliğine sahiptir. Ancak bazı durumlarda girilen verinin türünün özel olarak belirlenmesi gerekebilir. Örneğin, rakam olarak girilen bir verinin işleme tabi tutulmaması için türünün değiştirilmesi gerekir ya da sayısal olarak girilmeye başlanan bir ifadenin içeriğine harf eklenmesi durumunda otomatik olarak metinsel veri türüne dönüşecektir. Benzer şekilde “=” (eşittir) ile başlayan bir ifadenin sadece metinsel bir değeri olması isteniyorsa dönüşümü yapılması şarttır. Aksi takdirde Excel bu başlangıcı formül başlangıcı olarak algılayacaktır. Bu bağlamda kullanıcının kullanmayı tercih edeceği hücrelerde hangi veri türünden yararlanacağını önceden belirlemesi ve dönüşümü yapması verilerin sağlıklı bir şekilde tablolaştırılması için önemli görülmektedir. 

Sayısal ifadeler ise işlem yapılmasına uygun olan (toplama, çıkarma, çarpma, bölme gibi) verilerdir. Hücrenin tanımlanmasında özel bir ayarlama yapılarak sonuna harfli ifadeler eklenebilir ancak bu ifadelerin herhangi bir anlamı yoktur. Hücre tipi “Metin” değilse ve “Yüzde Oranı”, “Para Birimi” gibi bir tür seçiliyse işlem tablosunda kullanılacak veri sadece sayılar olacaktır.

Tarih ve saat verisi isminden de anlaşılacağı gibi Excel’de tarih ve saat bilgilerinin tutulmasına olanak sağlayan ve belirli özel işlemlere imkân sağlayan veri türüdür. Kullanılan
dile ya da tercih edilen tarih saat gösterim türüne göre değişkenlik gösterebilir.

Boolean Cebiri olarak bilinen mantıksal veri türü ise 1 ve 0 verilerinin yani "DOĞRU" ve "YANLIŞ" verilerinin tutulmasına olanak tanıyan veri türüdür.

Excel’de bir hücreye tıkladıktan sonra hücre seçili hâle gelmiş olmuş. Bu aşamada klavyeden tıklanan her karakter ilgili hücreye yazılmaya başlar. Girilen karakterler hücre içinde görülebilirken formül çubuğunda da aynı şekilde görülebilecektir.
Hücreye veri girişi yapıldıktan sonra “Enter”, “Tab”, “Yön Tuşları” ve Formül Çubuğu yanındaki onay işareti veri girişini tamamlayarak hücreyi kapatacaktır. “Enter” tuşu alt hücreye gönderir. “Tab” yandaki hücreye giriş için geçmiş olur. “Yön tuşları” ise basılan yöne göre aktif hücreyi değiştirecektir. Formül çubuğu onay işareti ise aktif hücreyi değiştirmez, sadece veri girişine kapatmış olur.

Excel’de tekrar eden verilere sağlanan kolaylıkların yanında seri hâlde kullanılacak verilere de özel kolaylıklar sağlanmıştır. Doldurma Kulpu olarak ifade edilen hücrenin altında
beliren nokta aracılığıyla seri verilerin otomatik olarak istenen hücrelere aktarımı yapılabilir. Bu seri veriler; sayılar, günler, aylar, yıllar ve özel listeler şeklinde oluşturulabilir. Doldurma Kulpu, aktif hücrenin yapısına ve özelliğine göre sürüklendiği hücreleri aktif hücreye göre şekillendiren bir unsurdur.

Excel'de verinin içeriği Delete veya BackSpace tuşlarıyla silinebileceği gibi bazen hücreleri tamamen silmek istenebilir. Bu durumda seçilen hücre aralığı farenin sağ tuşu ile açılan menüden Sil komutu kullanılır.

Excel'de veri girişi esnasında seçilen birden fazla hücre aralığına tek seferde hücre girişini tamamlamayı sağlayan kısayol Ctrl+Shift+Enter'dir.

Veri kümeleri oluşturulduktan sonra Excel’in bazı özel arama fonksiyonları ya da özel filtreler aracığıyla aranan verilere ulaşılması mümkündür. Neredeyse bütün bilgisayar yazılımlarında çalışan ve işletim sistemlerinin de temelde varsayılanı olarak gelen Ara seçeneği veri girişi yapılabilen programlarda Değiştir eklentisiyle birlikte sunulmaktadır. Kullanıcı veriyi sadece arayabilir ya da aradığı veriyi Değiştir seçeneğiyle yeni bir girdiyle değiştirebilir. sayfanın son sekmesi konumunda olan Bul ve Seç bölümü altında aranan veriyi “Bul…” seçeneğiyle ve yeni veriyi aranan veriyle değiştirmek için “Değiştir…” seçeneğiyle istenilen sonuç elde edilir. Ctrl tuşu ile F tuşunun birlikte basıldığında yine Bul ve Değiştir menüsüne kısayoldan ulaşılabilmektedir.

Excel sayıların tanınmasında kullanıcıya birçok farklı kolaylık sağlar. Bunlardan biri de üslü sayıların gösterimidir. Özellikle 10’un üstü şeklinde gösterilen ifadelerin yazımı oldukça uzun sürebilir. Bu bağlamda Excel, kullanıcısı için özel bir harfe yetki vermiştir. Genel olarak ya da bilimsel olarak ya da sayı olarak tanımlanmış bir hücre tipine 1x1e9 gibi bir sayıyıgirerken “e harfi aracılığıyla giriş çok daha kolay şekilde “1e9” yazarak yapılabilir. Bu yazım sonrasında eğer hücrenin veri tipi sayı seçildiyse “1000000000,00” şekline, bilimsel seçildiyse “1,00E+09” şekline döner. Metin olarak seçilen bir hücrede ise hiçbir değişim meydana gelmez.

Excel sayıların tanınmasında kullanıcıya birçok farklı kolaylık sağlar. Bunlardan biri de üslü sayıların gösterimidir. Özellikle 10’un üstü şeklinde gösterilen ifadelerin yazımı oldukça uzun sürebilir. Bu bağlamda Excel, kullanıcısı için özel bir harfe yetki vermiştir. Genel olarak ya da bilimsel olarak ya da sayı olarak tanımlanmış bir hücre tipine 1x1e9 gibi bir sayıyıgirerken “e harfi aracılığıyla giriş çok daha kolay şekilde “1e9” yazarak yapılabilir. Bu yazım sonrasında eğer hücrenin veri tipi sayı seçildiyse “1000000000,00” şekline, bilimsel seçildiyse “1,00E+09” şekline döner. Metin olarak seçilen bir hücrede ise hiçbir değişim meydana gelmez.

Excel sayıların tanınmasında kullanıcıya birçok farklı kolaylık sağlar. Bunlardan biri de üslü sayıların gösterimidir. Özellikle 10’un üstü şeklinde gösterilen ifadelerin yazımı oldukça uzun sürebilir. Bu bağlamda Excel, kullanıcısı için özel bir harfe yetki vermiştir. Genel olarak ya da bilimsel olarak ya da sayı olarak tanımlanmış bir hücre tipine 1x1e9 gibi bir sayıyıgirerken “e harfi aracılığıyla giriş çok daha kolay şekilde “1e9” yazarak yapılabilir. Bu yazım sonrasında eğer hücrenin veri tipi sayı seçildiyse “1000000000,00” şekline, bilimsel seçildiyse “1,00E+09” şekline döner. Metin olarak seçilen bir hücrede ise hiçbir değişim meydana gelmez.

Excel’de normal şartlar altında yazdığınız bütün ifadeler tek satır olarak işlem görür. Hücreleri biçimlendir seçeneğinden metni kaydır seçildiğinde girilmiş veriler hücrenin genişliğine ve yüksekliğine göre alt satırlara geçiş yapabilir. Ancak ifadeler hâlâ tek satır bütünlüğünde olacaktır. Genelde kullanıcılar boşluk tuşuna uzun süre basarak alt satıra almak istedikleri verileri gönderirler. Ancak bu tamamen yanlış bir yöntemdir. Excel’de aynı hücre içerisinde alt satıra geçmek için hücre içine veri yazılırken, “Alt+Enter” tuş kombinasyonuna basıldığında boşluk bırakmaya gerek kalmadan aynı hücre içerisinde alt satıra geçilmiş olur.

Excel’de bir aralığa aynı veriyi girmeniz gerektiğinde ilgili veriyi birden çok yazmanıza gerek yoktur. Aynı verinin yazılacağı aralık seçildikten sonra seçime başlanılan ilk hücre aktif olarak görünecektir. Aktif hücreye çoğaltılmak istenen veri girişi yapılır ve Ctrl + Enter tuş kombinasyonuyla aynı veri belirli bir aralığa doldurulur.
Aktif hücreden başlayarak istenilen aralık seçilir. Aktif hücre içerisine çoğaltılmak istenen veri yazılır. Ctrl + Enter tuş kombinasyonu ile ilgili veri seçilen aralığa doldurulur.

Bazı durumlarda rakamlardan oluşan ifadeler sadece isimlendirme olarak kullanılırlar ve herhangi bir işleme tabii tutulmazlar. Bu doğrultuda 11 haneli T.C. kimlik numarasının çarpılması, bölünmesi ya da toplanması sözkonusu değildir. İlgili numaralar sadece kişiye özel bir isimlendirmedir. Bu doğrultuda 11 haneli bir rakam kümesinin metinsel veri olması uygundur.

Yanlışlıkla iki kere aynı veriyi girdiğini fark eden kullanıcı ilgili verinin üzerinde sağ tıklayarak hücreyi silmelidir. Ancak yeni açılacak pencerede seçeceği ölçüte dikkat etmelidir. Kullanıcının yapmaya çalıştığı veri setini bir yukarı çekerek veri etiketlerinin yer aldığı sütunla eşitlemektir. Bu doğrultuda sil komutu sonrasında “Hücreleri Yukarı Sürükle” seçeneğini seçerek silme işlemi yapmalıdır.

Gizlenmiş olan sütun işareti üzerinde sağ tıklayıp göster seçeneği tıklandığında her defasında sadece bir sütun açılacaktır. Ancak bütün gizli seriyi tek seferde göstermek isteyen kullanıcının farklı bir yol izlemesi gerekmektedir. Gizli sütunların öncesindeki ve sonrasındaki sütunu fareyle sütun harflerinden tarayarak seçerse gizli sütunları da tamamen seçmiş olacaktır. Bu noktada sağ tıklayıp göster komutu seçildiğinde kullanıcı tek seferde D, E, F, G, H sütunlarını açabilecektir.

Listeyi gözden geçiren kullanıcı hatalı iki hücrenin yazım hataları barındırdığını gözlemlemiştir. Bu nedenle ilgili hücreyi bularak düzeltmek mümkündür. Bul ve değiştir menüsü altında yer alan “Seçenekler >>” yapısı ileri düzey arama ve değiştirme işlemlerinde kullanıcıya birçok kolaylık sağlar. İlgili bölümü tıklayan kullanıcı çin Excel yeni, gelişmiş bir pencere açacaktır.

Hücreler fare ile tıklanarak seçilirken Ctrl tuşuna basılı tutulması gerekir?