Olması istenen durumu ile var olan durum arasındaki boşluğa, farka ya da yetersizliğe gereksinim denilmektedir.

Sorun kavramı aşılması gereken bir engeli ya da giderilmesi gereken bir belirsizliği ifade etmektedir?

Yasa koyucular, meslek örgütleri ya da işletme üst yönetimleri tarafından ortaya konulan yasalar, yönetmelikler, genelgeler, direktifler, emirler, bağlayıcı kararlar ölçüte dayalı gereksinimlerle ilişkilidir

Bir özelliğe sahip olanlarla sahip olmayanların karşılaştırmasına dayalı olarak belirlenen gereksinimlere karşılaştırmalı gereksinimler denilmektedir.

Bireysel isteğe bağlı olarak dile getirilen gereksinimlere hissedilen gereksinimler denilmektedir.

İşletmelerin gelecekte yapacağı işler ya da başlatacağı yeni girişimlere dayalı gereksinimlere  öngörülmüş gereksinimler. 

Yazılı belgelerin ayrıntılı bir şekilde incelenerek eğitim gereksinimlerinin saptanması yöntemine belge tarama denilmektedir.

Yanıt kategorileri daha önceden belirlenmiş, belirli bir soru sırası ve yapılandırması olan bir ölçme aracıyla gereksinimlerin belirlenmesi yöntemine anket denilmektedir.

İşgörenlerin davranışları video yoluyla kayıt edildikten sonra uygun bir zamanda izlenerek çözümlemesi uygulamasına kayıtlı gözlem adı verilmektedir. 

Önceden herhangi bir sorunun hazırlanmadığı, görüşme yapılan kişiye konu bildirilmediği ve yapacağı açıklamaların kayıt edildiği görüşme türüne yapılandırılmamış görüşme denilmektedir. 

Bireyin tüm gizilgüçlerinin (zekâ, yetenek, ilgi, kişilik, güdülenme, özyeterlik vb.) toplamına potansiyel denilmektedir.

Delfi tekniği uzmanlar arasında uzlaşma yoluyla en uygun seçeneklerin bulunmasına dayanmaktadır.

Seçeneklerin göreli önem değerleri üzerinde karşılaştırmalı olarak önceliklendirmesi tekniğine eşleştirilmiş ağırlıklandırma denilmektedir. 

Nominal küme tekniğinde beyin fırtınası yoluyla olabildiğince çok gereksinim listelenir,  herkesin katılımıyla önem sırasına konur, her seçeneğe ayrı bir harf verilir,  her madde için bireysel puanlar toplanır ve en yüksek toplam puanı alan gereksinim en önemli görülen gereksinim olarak değerlendirilir

Gereksinimleri önceliklendirmeye çalışırken gereksinimlerin satırlara ve karar vermede etkili olan ölçütlerin de sütunlara yazılarak, gereksinimlerin ölçüte göre puanlandığı önceliklendirme tekniğine önceliklendirme matrisi denilmektedir. 

Sorunların kök nedenlerini belirlemek ve olası değişkenlerin birbirlerini nasıl etkilediğini saptamak için kullanılan önceliklendirme tekniğine pareto diyogramı denilmektedir.

Eğitim gereksinimi saptama çalışmalarının sağlıklı bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunan ya da bu süreci kolaylaştıran koşullara destekleyici koşullar denilmektedir. 

Eğitim gereksinimi saptama çalışmalarını yavaşlatan ya da anlamsızlaştıran durumlara engelleyici koşullar denilmektedir. 

Birincil hedef kitle eğitim programının doğrudan geliştirildiği kitleyi ifade etmektedir.

İşletmelerde eğitim ve geliştirme çalışamlarından doğrudan yararlanamayan ve ancak bazı değişiklikler yapılmak suretiyle yararlanabilecek olan hedef kitleye ikincil hedef kitle denilmektedir.