Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması sürecinin ilk 2 haftasında AÖF tarafından uygulama yapacağı sosyal hizmet kuruluşuna yerleştirilir. Ayrıca söz konusu 2 haftalık süre içerisinde bir sosyal hizmet kuruluşuna yerleştirilen öğrenciye Kuruluş Danışmanı ataması da yapılır.

Sosyal Hizmet Uygulaması sürecinin ilk 2 haftasında kuruluş ve kuruluş danışmanı ataması bekleyen öğrencilerin “yerleştirilme haftası” olarak da adlandırılan bu 2 hafta içinde Sosyal Hizmet Uygulaması I ders kitabındaki ilk dört üniteyi çalışmaları uygulama etkinliğinin arttırılması bakımından önemlidir.

• Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’nun Hazırlanması
• Hazırlanan Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’nun Onaylatılması
• Onaylanan Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’nun E-Portfolyo Sistemine Yüklenmesi
• Kuruluş Tanıtma Raporu I’in Hazırlanması ve E-Portfolyo Sistemine Yüklenmesi

Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu, öğrenci tarafından doldurulan, öğrencinin kimlik bilgileri ile sosyal hizmet uygulaması yapılacak kuruluş bilgilerinin yer aldığı bölüm ile Kuruluş Danışmanının imzalı ve Uygulama Kuruluşu Koordinatörünün imzalı ve mühürlü onayını gösteren bölümden oluşan bir formdur.

Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’nda “Uygulamanın Onayı” kapsamında ise “Uygulamanın zamanı; başlangıç ve bitiş tarihi, Uygulamanın süresine ilişkin bilgiler ile birlikte Kuruluş Danışmanının adı soyadı ve imzasına, Uygulama Kuruluşu Koordinatörünün adı-soyadı, imzası ile mühür veya kaşesine yer verilmiştir.

Öğrenci Kuruluş Danışmanının imzalayarak, Uygulama Kuruluşu Koordinatörünün ıslak imza ve mühürle onayladığı Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması I Başlama Formu’nu uygulamanın yapıldığı 3. haftayı izleyen 4. haftanın ilk günü en geç saat 23:59’a kadar e-portfolyo sistemine yüklemek zorundadır. Herhangi bir nedenle zamanında yüklenmeyen formlar için bir gün geç yükleme süresi tanımlanmıştır. Geç yüklenen rapor ve formların toplam puanından %10 düşülür. Bu süre sonunda da form yüklenmez ise öğrenci tarafından yapılması gereken Sosyal Hizmet Uygulaması 3. hafta etkinliği yapılmamış sayılacaktır.

Kuruluş Tanıtma Raporu I, öğrencinin sosyal hizmet uygulaması yaptığı kuruluşu tarihsel gelişimi, amacı ve sosyal hizmetlerle ilişkisi gibi farklı boyutları ile tanıtan rapordur. Kuruluş Tanıtma Raporu I’de uygulama yeri ya da kuruluş bilgileri, öğrenci bilgileri ve uygulamanın onayını gösteren bilgiler yer almaktadır.

Öğrenci, hazırladığı Kuruluş Tanıtma Raporu I’i uygulamanın yapıldığı 3. haftayı izleyen 4. haftanın ilk günü en geç saat 23:59’a kadar e-portfolyo sistemine yüklemek zorundadır. Öngörülen süre içerisinde Kuruluş Tanıtma Raporu I’in e-portfolyo sistemine yüklenmemesi durumunda, hazırlanmış olsa dahi söz konusu raporun bir daha e-portfolyo sistemine yüklenmesi mümkün olmayacak ve öğrenci tarafından 3. hafta etkinliği yapılmamış sayılacaktır.

• Kuruluş Tanıtma Raporu II’in Hazırlanması
• Kuruluş Tanıtma Raporu II’in Kuruluş Danışmanına Puanlanması İçin Teslim Edilmesi
• Hazırlanan Kuruluş Tanıtma Raporu II’nin E-Portfolyo Sistemine Yüklenmesi

Kuruluş Tanıtma Raporu II, öğrencinin sosyal hizmet uygulaması yaptığı kuruluşu; bağlı olduğu üst kuruluş, sosyal hizmet işlevleri, sosyal çalışmacının yeri ve rolü, hizmetlerindeki usul ve işlemler, kayıtları ve dosyalama sistemleri, raporlar vb. yönetim yapısı ve işleyişi bakımından tanıtan ve kuruluşun genel değerlendirilmesinin yapıldığı rapordur. Kuruluş Tanıtma Raporu I’deki gibi Kuruluş Tanıtma Raporu II’de de uygulama yeri ya da kuruluş bilgileri, öğrenci bilgileri yer almaktadır.

Öğrenci, hazırladığı Kuruluş Tanıtma Raporu II’yi uygulamanın yapıldığı 4. haftayı izleyen 5. haftanın ilk işgünü en geç saat 23:59’a kadar e-portfolyo sistemine yüklemek zorundadır. Öngörülen süre içerisinde Kuruluş Tanıtma Raporu II’nin e-portfolyo sistemine yüklenmemesi durumunda, hazırlanmış olsa dahi söz konusu raporun bir daha e-portfolyo sistemine yüklenmesi mümkün olmayacak ve öğrenci tarafından 4. hafta etkinliği yapılmamış sayılacaktır.

• Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu I’in Hazırlanması
• Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu I’in Kuruluş Danışmanına Puanlanması İçin Teslim Edilmesi
• Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu I’in Onaylatılması
• Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu II’nin e-Portfolyo Sistemine Yüklenmesi

Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu I, öğrenci tarafından doldurulan, öğrencinin kimlik bilgileri ile sosyal hizmet uygulaması yapılacak kuruluş bilgilerinin yer aldığı, öğrencinin uygulamaya başladığı sorun alanına ilişkin tanımları, mevzuatı ve kurumsal yapıyı bütüncül bir bakışla analiz ettiği rapordur. Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu I’de öğrenci bilgileri, uygulama yeri ya da kuruluş bilgileri yer almaktadır.

Öğrenci, hazırladığı Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu I’i uygulamanın yapıldığı 5. haftayı izleyen 6. haftanın ilk işgünü en geç saat 23:59’a kadar e-portfolyo sistemine yüklemek zorundadır. Öngörülen süre içerisinde Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu I’in e-portfolyo sistemine yüklenmemesi durumunda, hazırlanmış olsa dahi söz konusu formun bir daha e-portfolyo sistemine yüklenmesi mümkün olmayacak ve öğrenci tarafından 5. hafta etkinliği yapılmamış sayılacaktır.

• Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu II’in Hazırlanması
• Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme II’in Kuruluş Danışmanına Puanlanması İçin Teslim Edilmesi
• Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu II’in Onaylatılması
• Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu II’nin e-Portfolyo Sistemine Yüklenmesi

Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu II, öğrenci tarafından doldurulan, öğrencinin kimlik bilgileri ile sosyal hizmet uygulaması yapılacak kuruluş bilgilerinin yer aldığı, öğrencinin uygulamaya başladığı sorun alanıyla ilgili başvuru sahiplerinin özelliklerini, sorunlarını ve bu sorunların sosyal hizmet mesleği ile ilişkisini, sorunların giderilme derecesini ve karşılaşılan güçlükleri bütüncül bir bakışla analiz ettiği ve açıkladığı bir rapordur.  Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu II’de öğrenci bilgileri, uygulama yeri ya da kuruluş bilgileri ve uygulamanın onayını gösteren bilgiler yer almaktadır.

Öğrenci, hazırladığı Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu II’yi uygulamanın yapıldığı 6. haftayı izleyen 7. haftanın ilk işgünü en geç saat 23:59’a kadar e-portfolyo sistemine yüklemek zorundadır. Öngörülen süre içerisinde Sorun Alanı İnceleme ve Değerlendirme Raporu II’nin e-portfolyo sistemine yüklenmemesi durumunda, hazırlanmış olsa dahi söz konusu formun bir daha e-portfolyo sistemine yüklenmesi mümkün olmayacak ve öğrenci tarafından 6. hafta etkinliği yapılmamış sayılacaktır. 

Kuruluş danışmanının telafi uygulamasında öğrencinin hangi uygulaması eksikse o uygulamanın tamamlanması konusunda yardımcı olması gerekir. Öğrenci ara sınav öncesi raporlu olduğu haftaya ilişkin yapamadığı uygulamaları, ara sınav tarihinden önceki hafta başka bir deyişle sosyal hizmet uygulamasını başlamasını izleyen 6. haftada telafi edip telafi uygulamasının yapıldığı 6. haftayı izleyen 7. haftanın ilk işgünü en geç saat 23:59’a kadar e-portfolyo sistemine yüklemek zorundadır.

• Bireysel Görüşme Raporu I’in Hazırlanması
• Bireysel Görüşme Raporu I’in Kuruluş Danışmanına Puanlanması İçin Teslim Edilmesi
• Bireysel Görüşme Raporu I’in Onaylatılması
• Bireysel Görüşme Raporu I’in e-Portfolyo Sistemine Yüklenmesi

Bireysel Görüşme Raporu I, öğrenci tarafından doldurulan, sosyal hizmet uygulaması yapılacak kuruluş bilgileri ile birlikte başvuru sahibinin kişisel bilgilerinin yer aldığı, görüşmenin tarihi, süresi ve sırasının belirtildiği, görüşme öncesinde bir ön çalışmanın yapıldığı ve görüşmenin amacının belirtildiği, çeşitli müdahale düzeylerindeki çalışmaların, müdahale planında ayrıntılı olarak yer aldığı rapordur.

• Grup Çalışması Raporu I’in Hazırlanması
• Grup Çalışması Raporu I’in Kuruluş Danışmanına Puanlanması İçin Teslim Edilmesi
• Grup Çalışması Raporu I’in Onaylatılması
• Grup Çalışması Raporu I’in e-Portfolyo Sistemine Yüklenmesi

• Grup Çalışması Raporu II’nin Hazırlanması
• Grup Çalışması Raporu II’nin Kuruluş Danışmanına Puanlanması İçin Teslim Edilmesi
• Grup Çalışması Raporu II’nin Onaylatılması
• Grup Çalışması Raporu II’nin e-Portfolyo Sistemine Yüklenmesi

• Müdahale Planı Raporu I’in Hazırlanması
• Müdahale Planı Raporu I’in Kuruluş Danışmanına Puanlanması İçin Teslim Edilmesi
• Müdahale Planı Raporu I’in Onaylatılması
• Müdahale Planı Raporu I’in e-Portfolyo Sistemine Yüklenmesi

• Müdahale Planı Raporu II ve Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması-I Tamamlama Formu’nun Hazırlanması
• Müdahale Planı Raporu II ve Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması-I Tamamlama Formu’nun Kuruluş Danışmanına Puanlanması İçin Teslim Edilmesi
• Müdahale Planı Raporu II ve Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması-I Tamamlama Formu’nun Onaylatılması
• Müdahale Planı Raporu II ve Öğrenci Sosyal Hizmet Uygulaması-I Tamamlama Formu’nun e-Portfolyo Sistemine Yüklenmesi