1. Hazırlanma
2. Aktarma
3. Kapanış

Sunuma geçmeden önce bir prova yapılması sunum yapacak kişinin kendine güvenini artıracaktır. Prova sayesinde sunucu zamanı, hızını, ses tonunu ayarlayabilecek ve çevresindekilerden provadaki performansı hakkında geribildirim alabilecektir.

Sunumlarda aktarma süresinin en fazla 20 dakikayla sınırlandırılmasında fayda vardır. Bu süre aynı zamanda yetişkinlerde dikkatle bir konuya odaklanma süresine işaret eder. Sunumun kısa tutularak sunum sonunda katılımcılara da söz verilmesi sunumda amaca ulaşmaya yardımcı olur.

Kapanışta, sunumda anlatılanların en önemli noktalarını içeren kısa bir özet yapılır. Bu özetin girişle bağlantılı olması gerekir. Özette, verilmek istenen mesajı vurgulayan ana başlıklara başvurulabilir. Dinleyenlere katılımları için teşekkür edilmesi ve mutlaka bir soru-cevap bölümüne yer verilmelidir.

1. Slaytlarda yazılanları aynen tekrarlamak
2. Sunucunun dinleyicilere sırtını dönmesi
3. Sunucunun çok hızlı, çok yavaş ya da okuma biçiminde monoton bir şekilde konuşması
4. Sunucunun, sunum boyunca kartlar üzerindeki notlardan okuması
5. Sunucunun yansıtılan slaytta yazılı olan metindeki cümleleri birebir aynen okuması

1. Sunumda çok sayıda slayta yer vermek
2. Kolay okunmayan görsel malzeme kullanmak
3. Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle, resimlerle veya çok farklı renklerle doldurmak
4. Sunuda fazla sayıda ve farklı seviyelerde yazı kullanılması
5. Farklı büyüklüklerde yazı puntosu kullanılması
6. Okumayı zorlaştıran koyu renk fon kullanılması
7. Sunuda çok fazla bilgi, renk ve görsel kullanılması
8. Yazıların altı çizili kullanılması

Eğitim amaçlı ya da ticari amaçlı geliştirilen birçok sunum aracı vardır. Microsoft Powerpoint, Prezi, Google Sunu, VoiceThread, SlideShare, Popplet bunlardan sadece birkaçıdır.

PowerPoint, önceden belirlenmiş bir konuyu belirli bir gruba yazılı, görsel, işitsel ve görsel-işitsel ögeler yoluyla tanıtmak, öğretmek, bilgilendirmek, ikna etmek ya da açıklama yapmak maksadıyla kullanılan, etkili iletişim sağlamada kullanılabilen bir sunum programıdır.

Powerpoint dosyalarının uzantısı PPTX’dir.

PowerPoint açılış sayfası dört temel bölümden oluşmaktadır. Bunlar;

1. Sekmeler
2. Anahat ve Slaytlar Bölmesi
3. Slayt Ekranı
4. Not Bölmesi kısımlarıdır.

Not Bölmesi: Sunumu yapacak olan kişinin her slaytın altına bu pencereyi kullanarak notlar alabileceği kısımdır. “Not eklemek için tıklatın” kısmına tıklayarak bu kısım aktif hâle getirildikten sonra konuşma notları buraya yazılır.

Bir sunuya; tablo, resim, diyagram, grafik, metin kutusu, ses, köprü, üst ve alt bilgi gibi nesneleri eklemek için kullanılan sekmedir.

Slaytlara; tema, yazı tipi, renk şeması veya arka plan stilleri vermek ve sayfa ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir.

Geçerli slaydınıza geçişler uygulayabildiğiniz, ses ekleme ve zamanlama ayarlaması yapabildiğiniz, değiştirebildiğiniz veya kaldırabildiğiniz sekmedir.

Sununuzda yazım denetimi yapabildiğiniz, dili değiştirebildiğiniz, geçerli sunu ile başka bir sunu arasındaki farkları karşılaştırabildiğiniz sekmedir

Prezi, (http://www.prezi.com) çevrim içi olarak hizmet veren bir sunum programıdır. Sunumlara görsellik kazandırarak ilgi çekici slaytlar oluşturmayı sağlar. Prezi, sunumlarınızı çevrim içi ortamda saklama, istediğiniz an üzerinde değişiklik yapma hatta diğer kişilerle birlikte aynı sunum üzerinde çalışarak sunum yapma gibi olanaklar sunar. Ayrıca, daha önce hazırlanan sunumlarınızı bilgisayarınıza indirebilme olanağı da verir. Prezi, Powerpoint ve benzeri sunum programlarının klasik yöntemlerinden sıyrılarak görsellik ve yaratıcılıkla birleştirilmiş sunumlar hazırlamanıza olanak tanır. Flash animasyonlar, çevrim içi videolar, fotoğraflar ve bünyesinde barındırdığı diyagramlar sayesinde sunumlarınızı daha ilgi çekici biçimde hazırlayabilirsiniz. Zoom fonksiyonu ile daha önce görülmemiş bir sunum deneyimini katılımcılarla paylaşabilir ve her an çevrim içi olarak sununuzu tekrar düzenleyebilirsiniz.

Insert menüsüyle sununuza bilgisayarınızdan fotoğraf, pdf dosyası ya da video ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, Youtube videolarını ya da çevrim içi bir fotoğrafı da sunuma koyabilirsiniz. Shapes içinde yer alan diyagramlar, şekiller ve çizimleri de sunumunuzda kullanabilirsiniz

Insert menüsü içinde bulunan Shapes aracını seçerek resimde görülen ok, çizgi, dikdörtgen, üçgen ya da daire gibi şekilleri sunumunuzda kullanabilirsiniz.

Sunumu düzenlerken metin, fotoğraf, video ya da herhangi eklediğiniz bir ögeyi Prezi’nin Zoom and Rotate Tool’u ile istediğiniz kadar büyütebilir, döndürebilir ya da ekrandan silebilirsiniz

PathPath aracıyla sırayla işaretlediğiniz tüm ögelerin hepsinin sunuma katılmasını sağlayabilirsiniz.