Access’te aşağıda listelenen form türleri kullanılabilir. • Boş Form Oluşturma
• Bölünmüş Form Oluşturma
• Tablo ya da Sorgudan Form Oluşturma
• Birden Çok Kayıt Görüntüleyen Form Oluşturma
• Alt Form İçeren Form Oluşturma
• Gezinti Formu Oluşturma

Varlık işletmenin verisini tutmak istediği kullanıcı ortamındaki kişi, yer, nesne, olay veya kavramı temsil eder.

Veritabanı, (database) herhangi bir konuda birbiriyle ilişkili olan ve amaca uygun olarak düzenlenmiş, mantıksal ve fiziksel olarak tanımlanmış veriler bütünüdür. Bununla birlikte her düzenli veri topluluğunu veritabanı olarak tanımlamak da doğru değildir.

Teknoloji ve bilgisayar sektöründeki gelişmelere paralel olarak günümüzde bilgi sistemleri, bilgisayar donanımı, yazılım, veri kaynakları, ağ teknolojileri ve insan bileşenlerinden oluşmaktadır. 

Bu bir birleşim işlemidir. Birleşim işlemi iki tablodaki tüm kayıtları getirir. 

Access veri tabanında oluşturulan bir raporda aşağıdaki düzenlemeler yapılabilir.
• Gruplandırma, sıralama veya toplamlar ekleme
• Koşullu biçimlendirmeyle verileri vurgulama
• Renk ve yazı tiplerini özelleştirme
• Logo veya arka plan görüntüsü ekleme

Gelneksel dosya sisteminde;Veri tekrarı ve veri tutarsızlığına yol açar.
• Veri paylaşımına olanak vermez.
• Uygulamalarda ihtiyaç duyulan değişikliklerin gerçekleştirilebilmesi için uzmanlık bilgisi gerektirir.
• İstenilen veriye ulaşmada güçlükler bulunur.
• Verilerin güvenliği ve gizliliği konusunda sorun yaşanır.
• Veriler ve uygulamalarla ilgili belirli bir standart yoktur.
• Verileri yedekleme ve kurtarma konusunda güçlükler yaşanır.

• Tüm varlıkları ve aralarındaki ilişkileri içermektedir.
• Her varlığın tüm öznitelikleri belirlenmiştir. 
• Her varlık için benzersiz anahtar belirtilir.Farklı varlıklar arasındaki ilişkiyi tanımlayan yabancı anahtarlar belirtir. 
• Bu aşamada Normalleştirme uygulanır. 
• Veri modeli kapsamına bağlı olmakla birlikte tipik olarak 501000 arasında varlık içerir.
• Veri tabanı yönetim sisteminden, veri depolama konumlarından ya da teknolojilerinden bağımsız olarak oluşturulur. 
• Varlıklar ve öznitelikler tanımlara sahip olur. 
• Veri özniteliklerinin kısıtları ve veri türleri genellikle belirlenmiş olur.

Access veritabanında bir kişiye ait kayıtta kişinin Adı, Soyadı gibi bilgileri Metin veri türünde olmalıdır.

Tablolar belirli konular hakkındaki verilerin toplandığı bölümdür ve bir veritabanının en gerekli nesneleridir. Her konu için ayrı bir tablo oluşturmak işlemlerin daha hızlı yapı- labilmesini ve verilere daha kolay erişilebilmesini sağlar.

Veritabanı sistemlerinin tümünde tablolar, formlar ve raporlar yer alır.

Benzersiz anahtar bir alanın değerlerinin benzersizliğini belirler. Bu sayede tablodaki tüm kayıtlar içinde benzersiz tanımlı alanda birden fazla aynı değer bulunamaz. Benzersiz anahtarın özellikleri;
• Bir tabloda birden fazla benzersiz anahtar olabilir,
• Benzersiz anahtara NULL değeri atanabilir,
• Benzersiz anahtar kümelenmemiş (Non-clustered) indeks kullanır.

Bire bir ilişki, bire çok ilişki, çoka çok ilişki olmak üzere 3 farklı ilişki türü vardır.

MS Access’in içerisindeki temel nesneler, tablolar, sorgular, formlar, raporlar, veri erişim sayfaları, makrolar ve modüllerdir.

Microsoft Access, oluşturulan masaüstü veri tabanı dosya uzantısını .accdb olarak kaydeder.

En yaygın kullanılan veri tabanı tasarım modeli Varlık İlişki (ER-Entity Relationship model) modelidir. Günümüzde yaygın olarak kullanılmaya başlanılan diğer bir modelde tümleşik modelleme dili şemasıdır (UML-Unified Modelling Language). Veri tabanı tasarım aşamaları üç aşamadan oluşmaktadır. Bunlar kavramsal veri modelleme (conceptual data modeling), mantıksal veri modelleme (logical data modeling) ve fiziksel veri modellemedir (physical data modeling). İşletmenin genelini kapsayan iş kavramlarını kapsar.

Veri tabanı, birbiri ile ilişkili veri dosyaları ve veri tabloları kümesinin çok amaçlı kullanıma olanak sağlayacak şekilde depolanmasıdır. Diğer seçeneklerdeki seçenekler yanlıştır.

Veritabanında yer alan verilerin, yazdırılabilecek bir görünümde düzenlenmiş hâli Raporlardır.

İki tablo arasında yapılan kartezyen çarpım işleminde tablolardaki satır sayılarının çarpımı kadar satır oluşur. Bu nedenle 4*5=20 tane satır olur.

Sorgu Türleri;
• SeçmeSorgusu,
• Eylem Sorgusu,
• ÇaprazSorgu,
• ParametreSorgusu,
• SQLSorgu