Veri modeli (data model), bi¬r veri¬tabanının mantıksal yapısını tanımlamada kullanılacak kavramlar, işlemler ve kurallar bütünüdür. Ver¬tabanının mantıksal yapısı; veri¬t¬pleri¬, veri¬ler arasındaki¬ ilişk¬iler, veri¬ üzeri¬nde uygulanacak kısıtlamalar vb.

Bir özniteliğin alabileceği degerlerin tümünün olusturduğu kümeye etki alanı (domain) denir. Örneğin bir şirkette Çalışan_Ayrıcalıkları varlık kümesinde bulunanların Ayrıcalık_no özniteliğinin değerleri Yönetici için 1, İdari personel için 2, İşçi için 3 olsun. Bu durumda Ayrıcalık_no özniteliğinin etki alanı 1, 2 ve 3 değerle rinden oluşur.

MS Access’in içerisindeki temel nesneler, tablolar, sorgular, formlar, raporlar, veri erişim sayfaları, makrolar ve modüllerdir. Access’te bulunan nesnelerin bir çoğu şablonlar ve sihirbazlar yardımıyla kolayca hazırlanabilmektedir.

Veritabanı Yönetim Sistemi (VTYS-Database Management System); veritabanı tanımlamak, veritabanı oluşturmak, veritabanında işlem yapmak, veritabanının farklı kullanıcı yetkilerini belirlemek, veritabanının bakımını ve yedeklemesini yapmak için geliştirilmiş programlar bütünüdür

Access veri tabanında oluşturulan bir raporda aşağıdaki düzenlemeler yapılabilir. • Gruplandırma, sıralama veya toplamlar ekleme
• Koşullu biçimlendirmeyle verileri vurgulama
• Renk ve yazı tiplerini özelleştirme
• Logo veya arka plan görüntüsü ekleme.

Seçme Sorgusu, Eylem Sorgusu, Çapraz Sorgu, SQL Sorgu sorgu türlerindenolup, Rapor Sorgusu sorgu türü değildir.

Alanların; metin, tarih, sayı gibi belli bir veri türü olarak atanması gerekir. Access’te on farklı veri türü vardır.

Alanlar üzerindeki kısıtlayıcılar sadece ilgili alana uygulanırken, tablo seviyesi kısıtlar tüm tabloya uygulanır. Tablo kısıtı alan tanımlarından ayrı olarak yapılır ve tablonun birden fazla alanına uygulanabilir. Birden fazla alan üzerine kısıt konulmak istenirse tablo kısıtı kullanılmalıdır. 

Depo yer kavramına örnek olarak gösterilmektedir. Diğer örnekler diğer kavramlara örnek olarak gösterilmektedir.

Birincil anahtar, değeri veya değerleri bir tablodaki her kaydı benzersiz olarak tanımlayan bir veya daha çok alan (sütun) olarak tanımlanabilir.

İlişkisel veri tabanı yönetim sistemlerinde, veri tabanındaki her kayıt bir tek konu hakkındadır. Sistem tüm verileri tablolar içerisinde yönetir. Tablolarda, sütunlar arasında bir anahtar sütun yer alır.

Veritabanı tablosundaki herhangi bir alana değişken uzunlukta metin türünde bilgiler girilecekse alan türü olarak VARCHAR seçilmesi en uygun olur.

Karakter, Bit, Tam Sayısal, Yaklaşık Sayısal, Tarih ve Zaman gibi kavramlar basit veri tipine örnektir. 

Varlık ilişki modelinde veri yapısı grafiksel olarak gösterilirken üç temel öge kullanılır. Bunlar; • Varlıklar, • Öznitelikler, • İlişkilerdir.