Ölçme araçlarından maksimum düzeyde verim almak için program değerlendirmeciler sırasıyla aşağıdaki etkinlikleri yapmalıdırlar. Bunlar;
• Katılımcıların ne öğrenmek istediklerini
belirlemek
• Tepkileri sayısallaştırabilecek bir form tasarımlamak
• Yorumların ve önerilerin yazılmasını teşvik
etmek
• Geribildirim sağlamak
• Cevaplarda açık olmak
• Kabul edilebilir standartlar geliştirmek
• Geliştirilen standartlara karşı oluşan tepkileri ölçmek
• Tepki sonuçlarını açıklamak