Hazırlayan kişiler tarafından her sayfası paraflanır.

Hazırlayan kişiler tarafından son sayfası imzalanır.

Kapsamında hazırlanan kroki bina içinde ulaşılamayacak şekilde saklanılır.

Acil durumla mücadele edecek ekiplerin kolayca ulaşabileceği şekilde işyerinde saklanılır.

Sayfaları numaralandırılır.