Bu başlıklarla ilgili olarak, HAP hazırlanırken Olay Bildirim Akış Şeması (bildirimin alınması, kayıt edilmesi ve yöneticilere iletilmesi), Acil Müdahale Planı’nın aktivasyonu ile ilgili mekanizmalar, temel eylemler ve bilgi yönetimi, acil renk kodu, hastanenin tıbbi kapasite artışı, özel alanlar, konumları ve toplanma yerleri, hastane afet triyaj alanı konum, organizasyonu ve faaliyeti, Acil Servis ile hastane içi ve dışı trafik akış planlamaları, hastaya ait kişisel eşyaların yönetimi, görev yelekleri ve personel kimlik kartı, hastane ve tesis güvenliği planlaması, lojistik yönetimi ve koordinasyonu, psikososyal destek faaliyetlerinin planlaması, ölü ve kayıplarla ilgili planlama bilgileri önceden belirlenmeli ve HAP’ta yer verilmelidir.