Sahada kişisel terminaller mutlaka personel üzerinde iletişime açık şekilde hazır bulunmalıdır. Şarjı tam dolu olduğu kontrol edilmeli ve gerektiğinde dolu yedek batarya bulundurulmalıdır. Şarj olduktan sonra cihaz şarj ünitesinden ayrılmalıdır. Cihazın düşmemesi için klips veya asma ipi kullanılmalıdır. Faaliyet dönüşü kalibrasyonu kontrol edilmeli ve bakımları yapılarak cihaz yeniden kullanıma geçirilmelidir.