Japonya Hükümetinin teknik yardım programlarından sorumlu resmi kurumu olan, Japonya Uluslararası İşbirliği Ajansı (JICA) Japonya’da yürürlükte bulunan ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun olarak projeyi üstlenmiştir. Proje, İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) ve JICA arasında yapılan anlaşmaya uygun olarak uygulanmıştır. JICA tarafından organize edilen çalışma ekibi 13 Mart 2001 yılında İstanbul’a gelerek çalışmalarına başlamış ve Kasım 2002 tarihinde Final Raporunu teslim edinceye kadar sürmüştür.