Müdahale süresince raporlama yükümlülüğü olan her görevli durum raporlarını düzenli olarak tamamlar ve imzalar. Bu raporlar, yönetim kademesinde yer alan bir sonraki kontrol düzeyi, harici katılımcı kurumlar ve ilgili paydaşlar bakımından özellikle önemlidir. Durum raporu başlıca şu başlıkları içerir: Olayın tarifi (özet), kaynak talebi ve kaynakların kullanılabilirliği, hazırlık tarihi/zamanı, oluşan veya olası riskler, mevcut sorunlar ve olay eylem planları, yatakların kullanılabilirliği, personel tedarik durumu, iletişim bilgileri.