İşyerlerinde, okullarda ya da kamu kurumlarında afet etkilerini azaltma, hazırlık ve müdahale konularını kapsayan bir plan geliştirmek ve güncellemek için düzenli toplantılar yapılmalı, doğal ve çevresel felaketlerin göz önünde bulundurulduğu, yürüyen hizmetlerde kayıpların oluşmaması ve acil durum konularını içeren planlar hazırlanmalıdır. 

Genel olarak, yürütülmesi gereken hazırlık faaliyetleri şu başlıklar altında toplanabilir;

1. Fiziksel korunma önlemleri,

a. Otomatik söndürme sistemleri,

b. Duman dedektörleri,

c. Yangın söndürme tüpleri ve hortumlar,

d. Acil durum için otomatik aydınlatma sistemleri,

e. Acil çıkış yollarının belirlenmesi,

f. Tahliye tatbikatları