Belgeleme çalışmaları, temel olarak arkeologlar, mimarlar, malzeme ve statik konusundaki uzmanlar tarafından gerçekleştirilirler. Belgeleme çalışmasının esas çerçevesini oluşturan, kültür varlığına ilişkin ne tür çalışmalar yapılması gerektiğin belgeleyerek, uzmanlara yön veren, koruma sürecinin ve sonuç ürünün de tanımını yapan koruma uzmanı mimar olmalıdır.